Вопрос пользователя: «Я запутался в этих схемах закупок. Объясните, в чем разница между «Товарами в пути» и «Неотфактурованными поставками» и когда какую схему использовать?»
Суть проблемы
В закупках бывают ситуации, когда документы и товары приходят в разное время. То товар уже на складе, а счет-фактуры еще нет, то наоборот – документы от поставщика получены, но товар где-то в дороге. Если учесть все одним документом, возникнут искажения в учете: не будет точной информации о задолженности или актуальных складских остатках.
Что может 1С ERP?
1С ERP предлагает механизм раздельной закупки двумя документами, который позволяет корректно отразить в учете такие «разорванные» во времени события. Для этого используются две основные схемы:
- Схема «Товары в пути»: Используется, когда право собственности на товар перешло раньше, чем он физически поступил на склад. Сначала вы получаете от поставщика накладную и счет-фактуру.
- Схема «Неотфактурованные поставки»: Используется, когда товар физически поступил на склад раньше, чем вы получили от поставщика расчетные документы.
Суть подхода:
Обе схемы оформляются двумя документами, но порядок их проведения разный:
- «Товары в пути»:
Шаг 1: Документ «Приобретение товаров и услуг» (фиксирует переход права собственности и долг перед поставщиком).
Шаг 2: Документ «Поступление товаров на склад» (фиксирует фактическое прибытие товара). - «Неотфактурованные поставки» (для товаров):
Шаг 1: Документ «Поступление товаров на склад» (фиксирует, что товар уже на складе).
Шаг 2: Документ «Приобретение товаров и услуг» (фиксирует получение документов от поставщика и окончательный переход права собственности).
Преимущества подхода:
- Прозрачность учета: Вы всегда видите, какие товары числятся в пути, а какие ожидают документов.
- Точность отчетности: Складские остатки и данные о кредиторской задолженности отражают реальное положение дел.
- Соблюдение законодательства: Учет соответствует правилам бухгалтерского учета для таких ситуаций.
Решение и рекомендации
- Включите функциональность: Убедитесь, что в настройках НСИ и разделов (Закупки) активированы опции «Товары в пути» и «Неотфактурованные поставки».
- Настройте договор: В карточке договора с поставщиком установите флаг «Доступно оформление раздельной закупки» и выберите нужную схему.
- Следуйте порядку документов: Строго придерживайтесь последовательности документов, предписанной выбранной схемой.
Итог простыми словами
Представьте, что вы покупаете диван в интернет-магазине. Вам сначала пришел email с электронным чеком («Приобретение»), а через три дня привезли сам диван («Поступление на склад») – это «Товары в пути». А если диван привезли сразу, а чек пообещали прислать позже («Поступление» раньше «Приобретения») – это «Неотфактурованная поставка». 1С ERP помогает не запутаться в этих ситуациях.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий «Товары в пути»: Импортный товар. Таможенные документы и право собственности оформлены, но корабль с товаром еще неделю будет в море.
- Сценарий «Неотфактурованные поставки»: Регулярные поставки от доверенного поставщика. Товар привозят каждый понедельник, а пакет документов приходит раз в месяц по итогам закрытия периода.