Вопрос от пользователя: «Мы закупаем не только товары, но и услуги (например, ремонт, консультации). Как их правильно оформить, чтобы сразу списать на затраты?»
Суть проблемы
Услуги (ремонт, аренда, юр.услуги) — это не товары, их нельзя оприходовать на склад. Их стоимость нужно сразу относить на расходы компании. Если оформить услугу как товар, она зависнет в учете как некий «неосязаемый запас», что исказит отчетность.
Что может 1С ERP?
Для учета услуг в том же документе «Приобретение товаров и услуг» используется номенклатура с типом «Услуга». Система автоматически применяет к таким позициям особые правила:
- Автоматическое списание: При добавлении номенклатуры с типом «Услуга» флаг «Списать на расходы» устанавливается автоматически и не снимается.
- Учет затрат: Стоимость услуги при проведении документа сразу попадает в регистр накопления «Прочие расходы», минуя какие-либо складские остатки.
- Детальный учет: Обязательно заполняется подразделение-получатель (кто несет ответственность за этот расход) и статья расходов (на какие цели потрачены деньги).
Решение и рекомендации
- Заведите номенклатуру услуг: В справочнике «Номенклатура» создайте позиции с типом «Услуга» (например, «Ремонт оргтехники», «Юридическая консультация»).
- Оформляйте один документ: В документ «Приобретение товаров и услуг» можно одновременно добавлять и товары, и услуги.
- Заполняйте аналитику: Для строк с услугами система потребует указать подразделение-получатель и статью расходов.
- Проводите документ: Стоимость услуг сразу будет отражена в управленческих и регламентированных расходах.
Итог простыми словами
Оформляя услугу в 1С ERP, вы как бы сразу «оплачиваете счет» и «списываете чек» в бухгалтерию в одном действии. Услуга не задерживается на складе, а сразу улетает в отчет о прибылях и убытках.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Ремонт офисной техники
Ситуация: В офис пришел специалист и починил принтер, выставив счет.
Проблема: Нужно оплатить счет и отразить затраты.
Решение: Оформляется «Приобретение товаров и услуг». В качестве номенклатуры выбирается услуга «Ремонт оргтехники», указывается подразделение «Администрация» и статья расходов «Ремонт и обслуживание».
Результат: Сумма по счету сразу отнесена на затраты администрации. При проведении документа не формируется движение по складу. - Сценарий 2: Закупка товаров с услугами доставки
Ситуация: Вы покупаете партию товара, и в той же накладной поставщик отдельной строкой выделил услугу доставки.
Проблема: Нужно и товар оприходовать, и стоимость доставки учесть как расход.
Решение: В одной накладной добавляются строки: товары (тип «Товар») и доставка (тип «Услуга»). Для товаров флаг «Списать на расходы» не установлен, для услуги — установлен системой.
Результат: Товары попали на склад, а стоимость доставки сразу списана на расходы.