Вопрос пользователя: «У нас на складе уже лежат импортные товары. Как их «узаконить» для прослеживаемости?»
Суть проблемы
До начала обязательного учета прослеживаемых товаров компания могла иметь их остатки на своих складах. Эти товары не имеют обязательного регистрационного номера (РНПТ), и просто так продать их теперь нельзя. Требуется официально ввести их в оборот, сообщив о них налоговой службе.
Что может 1С ERP?
Система автоматизирует процесс легализации таких остатков. Основной инструмент — это документ «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров». Система помогает:
- Выявить остатки: Проанализировать запасы и сформировать список товаров, по которым нужно подать уведомление.
- Оформить документ: Создать уведомление на основе данных инвентаризации.
- Отследить статус: Контролировать, какие уведомления готовы к отправке, какие отправлены и по каким уже получены РНПТ от ФНС.
Решение и рекомендации
- Проведите инвентаризацию: Оформите документы по пересчету товаров («Пересчет товаров», «Инвентаризационная опись»). Это будет первичным документом-основанием для уведомления.
- Используйте рабочее место: В разделе «Учет прослеживаемых товаров» нажмите на гиперссылку «Уведомления об остатках -> Оформить».
- Следуйте подсказкам: Система покажет список остатков, по которым нужно создать уведомления. Выделите нужные строки и нажмите «Создать».
- Отправьте и ждите РНПТ: Отправьте сформированные уведомления в ФНС через встроенные сервисы (например, 1С-Отчетность) и отслеживайте статус в журнале.
Итог простыми словами
Представьте, что все ваши старые импортные запасы нужно поставить на военный учет. Вы составляете списки (инвентаризация), подаете заявки в военкомат (ФНС) через специальные бланки («Уведомления об остатках»), и вам присваивают номера (РНПТ). Только после этого вы можете их законно «призвать» в работу — продать или использовать.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Легализация складских остатков
Ситуация: С 1 июля 2021 года (или другой даты начала учета) на складе числятся 100 единиц импортного товара без РНПТ.
Проблема: Их нельзя продать, пока они не введены в прослеживаемость.
Решение: Через рабочее место оформляется «Уведомление об остатках» на 100 единиц. После отправки в ФНС и получения РНПТ эти товары можно будет реализовывать, указывая этот номер в документах.