Мы уже рассказывали о том, как работает кадровый электронный документооборот в Битрикс24 — вот ссылка на предыдущий материал. Тогда мы подробно разбирали, почему КЭДО становится must-have инструментом для HR и как он помогает избавиться от бумажной рутины.
Но Битрикс24 не стоит на месте: недавно сервис получил большое обновление, усилившее скорость, удобство и юридическую надёжность КЭДО. На онлайн-митапе команда продукта показала новые возможности, которые делают работу кадровиков ещё проще и быстрее.
Разбираем по пунктам самое важное и полезное.
Обновлённый КЭДО в Битрикс24
Госключ: бесплатные электронные подписи без бюрократии
Госключ — теперь главный инструмент оценки и подписания кадровых документов.
Он даёт:
- бесплатное оформление подписи прямо в телефоне;
- автоматическое продление — без походов в МФЦ;
- бесшовную работу с Битрикс24;
- сокращение расходов на ЭП: экономия до 1 млн рублей в год.
Сотрудники подключаются самостоятельно, кадровику нужно лишь один раз выпустить подпись для себя или директора.
Быстрое подписания документов
На примере: 5700 документов за 3 дня.
Это достигается благодаря:
- гибким маршрутам подписания;
- запуску документов в один клик;
- приложению Битрикс24 и госключу;
- уведомлениям через чат-бота и e-mail.
Документы подписываются там, где удобно — в Битрикс24 или через Госключ.
4 сценария запуска подписаний
- От самого сотрудника
- Ручной запуск кадровиком
- Запуск из 1С
- Бизнес-процессы для сложных маршрутов
Это позволяет адаптировать КЭДО под любую компанию — от небольшой фирмы до крупного холдинга.
Законность и защита данных
Битрикс24 соблюдает: ФЗ-152 (персональные данные), ФЗ-63 (электронная подпись), ФЗ-377, приказ Минтруда №578.
Все данные передаются по защищённым каналам, хранятся в российских дата-центрах. Суды принимают документы, подписанные через КЭДО, как полноценные доказательства.
Какие подписи применяются
Для работодателя — квалифицированная ЭП (УКЭП).
Для работника — УКЭП или неквалифицированная подпись (в зависимости от документа).
На бумаге остаются только: приказ об увольнении, инструктаж по ОТ, акт о несчастном случае, трудовая книжка.
Пошаговый переход на КЭДО
Этап 1. Подготовка. Назначается ответственный, выпускается подпись кадровику или директору. Определяется список документов, которые переводятся в электронный вид.
Этап 2. Локальный акт. Создать положение о переходе на КЭДО, где указать: систему (Битрикс24), порядок подписания, сроки, исключения для бумажных документов.
Этап 3. Уведомление и согласия. Сотрудники знакомятся с положением. Офисные — дают согласие на бумаге, дистанционные — могут подписать согласие электронно, кандидаты — в любом удобном формате.
Этап 4. Обучение сотрудников. Битрикс24 предлагает обучение через интерфейс и даже через Telegram-бота.
Интеграции и расширенные возможности
- Интеграция с 1С (без маркет-подписки).
- Возможность массовой подписи документов.
- Полная история подписания, протоколы и статусы.
- Сейф компании — единое хранилище подписанных документов.
- API для выгрузок.
Оцифровка полного HR-цикла
Битрикс24 позволяет формировать цифровые воронки: найма, адаптации, обучения, кадровых изменений, выдачи справок.
Пример: сокращение срока закрытия вакансий на 30% после оцифровки процессов.
Работа с документами в Битрикс24: как это выглядит
Для сотрудника
- мобильное приложение и личный кабинет;
- быстрые заявления (отпуск, справки);
- автозаполнение данных;
- уведомления от чат-бота.
Для кадровика
- запуск документов через «Госключ»;
- гибкие маршруты;
- согласование, подписание, контроль;
- шаблоны и плейсхолдеры;
- массовая подпись;
- списки подписантов.
Ответы на сомнения
- «Это сложно?» – Нет. Битрикс24 подготовил шаблоны, инструкции и обучение.
- «Нужны интеграторы?» – Можно внедрить самому, но для крупных компаний лучше подключать партнёров.
- «Работает ли в закрытом контуре?» – Да, через СН-сервис.
Итог
КЭДО в Битрикс24 — это инструмент, который:
- ускоряет работу HR,
- снижает расходы,
- повышает юридическую защищённость,
- делает найм и адаптацию прозрачными,
- уменьшает нагрузку на кадры,
- помогает масштабироваться без хаоса.
Переход на КЭДО — самый простой способ убрать бумажную рутину и сделать кадровые процессы современными.
Если вы хотите внедрить КЭДО в Битрикс24 и пройти переход без ошибок, мы готовы помочь вам настроить подписи, маршруты и бизнес-процессы под ваш бизнес.
Пишите — проведём консультацию и сделаем ваш HR-процесс цифровым и безопасным.
Контакты для связи
+7 499 677 21 67
info@lightdata.ru
lightdata.ru
WhatsApp