Когда речь заходит о мигрантах, у малого бизнеса включается удивительная фантазия. Каждый второй ИП уверяет налоговую, что он «просто хотел помочь человеку», «ну что такого, я только подписал договор», «он у меня вообще не работал», «принес бумажку, попросил подписать — я что, зверь?».
Отдельная категория — те, кто заявляет, что они не знали, что договор = оформление.
Знаете, как дети, которые разбили вазу, но убеждают маму, что это кот бегал.
А теперь реальность, о которой говорят тихо, но все прекрасно понимают:
ИП даёт мигранту договор, чтобы тот получил патент.
Мигрант реально работает.
Оформления — НЕТ.
Зарплата — в конверте.
Сведения — ноль.
Налоговая — всё видит.
Именно про такие истории — требование, которое получил мой клиент. И именно такие истории всё чаще становятся поводом для проверок, доначислений и другого веселья, которое ФНС любит устраивать предпринимателям.
Разберём по косточкам, почему так происходит, почему система стала видеть всё насквозь и что делать, чтобы не получать такие «письма счастья».
Как работает схема «договор ради патента», и почему она разваливается прямо в руках
В этой части важно раскрыть не просто этапы, а мотивы, скрытую логику, абсурдность ситуации, которая кажется удобной ИП, но давно вызывает улыбку у любого налогового инспектора.
Поясняю подробно.
Когда ИП сталкивается с мигрантом, он прекрасно понимает:
официальное оформление — хлопотно, долго и стоит денег.
Нужно подать сведения о приёме, отправить ЕФС-1, платить взносы, считать НДФЛ, разбираться с табелями, графиками, больничными, отпусками.
А если человек уйдёт завтра? А если не выйдет? А если заболеет?
Поэтому ИП выбирает путь ленивого гения:
«Он у меня будет работать, но как бы не работать. Зарплату я буду платить, но как бы не платить. И если что — договор я не видел, мы не знакомы, все совпадения случайны».
И тут появляется мигрант, которому нужно оформить патент.
Чтобы получить патент, он приносит ИП бланк договора, обычно скачанный с первого найденного сайта.
Это бывает настолько смешно, что иногда ФИО работодателя написано с ошибками, а в должности — «строитель универсальный» или «сотрудник». ИП смотрит на бланк, пожимает плечами, подписывает.
У мигранта — патент.
У ИП — рабочие руки.
У государства — фиктивный договор.
Проблема? Не сегодня. Сегодня всё прекрасно. Завтра — тоже. Проблема приходит на третий, четвертый, пятый месяц, когда система наконец «схлопывает» данные. Схема, которая работала десять лет назад, сегодня разваливается на глазах, потому что:
- МВД видит договор;
- СФР видит отсутствие сведений;
- ФНС видит отсутствие НДФЛ;
- Патент мигрант оплачивает исправно;
- но вот сам работодатель делает вид, что человека в природе не существует.
Это как держать слона в гостиной и пытаться убедить соседей, что у вас просто «ковёр большой».
ФНС теперь точно знает:
если договор был приложен к патенту, значит, работодатель должен был оформить человека.
Почему договор «лежит» в МВД, а ФНС реагирует — и почему это теперь моментальный процесс
Многие работодатели по старой памяти считают:
«Ну кто там будет проверять? МВД одно, налоговая — другое, СФР — третье. Они же не общаются».
Примерно так же бабушки в 1995 году думали, что можно купить телевизор, а налоговая не узнает. Сегодня всё иначе. Поясняю человеческим языком:
Когда мигрант подаёт документы на патент, он приносит тот самый договор — подписанный работодателем. Этот договор — как золотой ключик:
его копируют, регистрируют, заносят в базу. У МВД этот документ хоронится не для красоты, а для контроля мигрантов: где человек работает, кто несёт ответственность, кто платит НДФЛ. Потом МВД шлёт эти данные в другие органы - это не запрос вручную, это автоматическая цифровая передача.
СФР видит: сведений о приёме не было.То есть работодатель не подал сведения о трудовой деятельности в составе ЕФС-1. А это уже тревожный колокольчик.
ФНС видит: НДФЛ с этого работника никто не удерживал. Значит, официально он не работал.
А патент мигрант оплатил. То есть он не бездельничал и не сидел дома.
У ФНС два вывода:
- договор был фиктивный;
- работник получал деньги в конверте.
И в этот момент формируется требование. Не инспектор вручную пишет его по вдохновению. Это автоматика. Государство больше не ищет нарушения вручную, нарушения сами подскакивают наверх в системе.
Что делать, если мигрант РЕАЛЬНО работает
Обычно ИП понимает, что работник у него был, только когда приходит требование. До этого момента все уверены, что мигранты — как воздух. Пользу приносят, затрат не требуют. Но мигрант — не мебель. Если он выходит на объект, стоит в магазине, грузит товар, моет пол, работает водителем, кладёт плитку — он РАБОТАЕТ. И оформлять его нужно не потому, что «так хочет налоговая». А потому что:
- оформленный работник легален;
- никаких претензий нет;
- можно выплачивать нормальную зарплату;
- можно уволить по правилам;
- можно отправить на больничный;
- нет риска по несчастным случаям;
- нет угрозы от МВД.
Неоформленный мигрант — это бомба замедленного действия. Стоит случиться чему-то на объекте — работодатель отвечает полностью.
ИП часто говорят: «Он у меня работает хорошо, никаких проблем». Проблемы возникают не из-за работника — проблемы приходят из-за данных, которые не сошлись.
Государство борется не с мигрантами, а с конвертами
Вот в чём истина, о которой почему-то мало кто говорит вслух. Государству всё равно, какой паспорт у работника. Его волнует другое:
- если человек работал — должны быть налоги;
- если человек получал зарплату — должны быть взносы;
- если договор подписан — должны быть сведения;
- если сведения не поданы — это нарушение.
Именно поэтому контроль мигрантов стал не миграционным, а ФИНАНСОВЫМ. Это важно понять: цель государства — не депортировать, а вытащить зарплаты из конвертов. И самое ироничное:
оформленный мигрант стоит работодателю дешевле, чем потом штрафы и доначисления.
Если вы действительно берёте человека на работу — оформляйте его так, как положено. Спокойно, вовремя, с подачей сведений и нормальным договором.
Это защищает и вас, и работника, и ваш бизнес, и ваши нервы.
А если вы «просто помогаете» и раздаёте свой трудовой договор для патента — не удивляйтесь требованиям, проверкам, сверкам и вопросам от ФНС. Цифровая система видит всё, даже то, что вы бы предпочли не замечать.
И напоследок
Многие читают такие статьи и думают: «Ну это не про меня». Но ровно так же думали десятки предпринимателей, пока не получили письмо счастья. Если вам приходилось сталкиваться с подобными историями — расскажите в комментариях. Если не приходилось — лучше знать правила заранее, чем разбираться в процессе проверки. А работать чисто всегда дешевле, чем объяснять потом налоговой, как получился фиктивный договор «просто ради патента»