Вопрос от пользователя: «Мы выставляем счета клиентам через 1С. Если подключить “ЮКассу”, клиенты смогут платить по этим счетам онлайн, а оплата будет автоматически приходить в 1С?»
Суть проблемы
Компании, которые выставляют счета клиентам в 1С, хотят предоставить им современный способ оплаты — онлайн, через банковскую карту или другие электронные средства. При этом важно автоматизировать учет: чтобы факт оплаты сразу отражался в системе, закрывая задолженность и уменьшая ручную работу по сопоставлению платежей.
Что может 1С ERP?
Да, 1С ERP интегрирована с сервисом «ЮКасса». После настройки интеграции вы можете отправлять клиентам ссылку на оплату, сгенерированную на основании документов «Счет на оплату клиенту» или «Заказ клиента». Когда клиент оплачивает счет онлайн через эту ссылку, информация об успешной оплате автоматически поступает из ЮКассы в 1С ERP. Система создает документ «Поступление безналичных ДС» (или отражает оплату в пути), привязывая его к исходному счету или заказу.
Решение и рекомендации
- Подключите интеграцию. Включите функциональную опцию: НСИ и администрирование → Настройка интеграции → Обмен электронными документами → Интеграция с ЮКасса.
- Настройте подключение. Вам потребуется пара ключей shopid и scid, которые выдает ЮКасса. Важно указать менеджеру ЮКассы, что вы используете модуль 1С, чтобы получить правильные ключи.
- Выставляйте счета как обычно. При формировании «Счета на оплату клиенту» в 1С появится возможность отправить клиенту ссылку на оплату через ЮКассу (по email или другим каналом).
- Контролируйте статусы. В журнале документов можно видеть статус счета: «Ожидает оплаты», «Оплачен», «Возврат». Оплаченные счета автоматически закрываются.
Итог простыми словами
Интеграция с ЮКассой превращает ваш счет из 1С в интерактивный инвойс. Вы отправляете клиенту не просто PDF-файл, а «волшебную» ссылку. Нажав на нее, клиент попадает на защищенную страницу ЮКассы, платит картой, и эта оплата «телепортируется» прямо в вашу 1С, отмечая счет как оплаченный.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Интернет-магазин на 1С формирует заказ клиента. Менеджер выставляет счет и отправляет клиенту email со ссылкой на оплату через ЮКассу. Клиент оплачивает картой. Через несколько минут в 1С статус заказа меняется на «Оплачен», а в журнале платежей появляется запись о поступлении денег.