Вопрос от пользователя: «Как принять товар на склад под конкретное назначение (заказ)?»
Суть проблемы
Компания закупила материалы для выполнения важного проекта. Если принять их на склад как обычные товары, они «растворятся» в общих остатках и могут быть использованы для других целей. Это ставит под угрозу выполнение проекта, так как в нужный момент необходимых материалов может не оказаться в наличии.
Что может 1С ERP?
Система позволяет уже на этапе приемки «привязать» товар к конкретному назначению – заказу клиента, проекту (Направлению деятельности) или иной цели. Это делается через документ «Приходный ордер на товары» в мобильном или стационарном рабочем месте.
Суть подхода:
- Основание для приемки: Приходный ордер создается на основании распоряжения (например, «Заказ поставщику»), в котором уже может быть указано назначение.
- Автозаполнение: Если в распоряжении для товара указано только одно назначение, система автоматически проставит его в приходный ордер.
- Ручное указание: Если назначений несколько или часть товара без назначения, кладовщик может вручную выбрать нужное назначение из списка, который система формирует на основе неоприходованных остатков.
Преимущества подхода:
- Точечное закрепление: Каждая партия товара сразу резервируется под свою цель.
- Минимум ошибок: Автозаполнение снижает вероятность человеческой ошибки при вводе.
- Прозрачность: С момента приемки видно, для чего предназначен каждый товар.
Решение и рекомендации
- Следите за распоряжениями: При создании заказов поставщикам менеджеры по закупкам должны корректно указывать назначение.
- Обучите кладовщиков: Объясните, как работать с колонкой «Назначение» в мобильном приложении при приемке, особенно в случаях с несколькими назначениями.
- Используйте отчеты: Регулярно проверяйте отчет «Остатки товаров на складах», группируя данные по назначениям, чтобы видеть обеспеченность проектов.
Итог простыми словами
Приемка под назначение – это как приходование товара на виртуальный субсклад. Допустим, у вас есть общий склад «Склад №1». Принимая партию кирпича, вы в системе «кладете» его не просто на «Склад №1», а в его логический подраздел «Склад №1 / Для Проекта "А"». С этого момента система считает, что этот кирпич физически находится в зоне проекта «А», и не даст использовать его для проекта «Б».
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Строительная компания
Ситуация: На объект «ЖК "Солнечный"» поступила партия цемента.
Проблема: Этот цемент нельзя смешивать с цементом для объекта «Коттеджный поселок "Лесной"».
Решение: Кладовщик при приемке сканирует товар и в мобильном приложении видит, что цемент привязан к направлению деятельности «ЖК "Солнечный"». Система автоматически проставляет это назначение.
Результат: Цемент закреплен за нужным объектом. - Сценарий 2: Дистрибьютор с эксклюзивными поставками
Ситуация: Поступила партия оборудования, закупленная специально для ключевого клиента «Х».
Проблема: Данная модель не должна продаваться другим клиентам.
Решение: При приемке товар привязывается к заказу клиента «Х» или к направлению деятельности «Снабжение Клиента Х».
Результат: Оборудование будет отгружено только указанному клиенту.