Вопрос от пользователя: «Как оформить поступление товара на склад?»
Суть проблемы
Товар пришел от поставщика, но непонятно, какие документы нужно оформить. Кладовщик не знает, должен ли он работать с заказом, накладной или договором. В результате товар лежит на приемке, но в системе не оприходован, его нельзя продать. Бухгалтерия не может провести расчеты с поставщиком, а менеджеры не видят новый товар в остатках.
Что может 1С ERP?
Система предлагает гибкие сценарии приемки в зависимости от бизнес-процессов:
- По накладной поставщика — кладовщик видит конкретную накладную и оформляет Приходный ордер по ней
- По заказу — приемка по графику поступления, даже если накладная еще не оформлена
- По договору — группировка приемки по договорам с поставщиками
- По факту — можно принять товар без документов закупки, а оформить их позже
Решение и рекомендации
- Определите порядок приемки. Настройте в параметрах системы или в договоре с поставщиком, по каким документам будет работать кладовщик.
- Используйте рабочее место "Приемка". Кладовщик видит список распоряжений и создает Приходные ордера на их основе.
- Заполняйте реальное количество. При создании ордера количество не заполняется — кладовщик пересчитывает товар и указывает фактическое количество.
- Контролируйте статусы. Отслеживайте этапы приемки: "К поступлению", "В работе", "Требуется обработка", "Принят".
- Используйте дополнительные возможности: сканирование штрихкодов, работу с упаковочными листами, печать этикеток.
Итог простыми словами
Приемка товара в 1С ERP — это как получение посылки на почте. Вы приходите с документом (извещением), который говорит, что посылка должна быть. Но прежде чем расписаться в получении, вы пересчитываете содержимое и проверяете целостность упаковки. Только убедившись, что все в порядке, вы подписываете документ о приемке. Система работает так же: она не позволяет просто "взять и оприходовать" товар — нужно физически пересчитать и подтвердить количество.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Регулярные поставки по графикам
Ситуация: Поставщик привозит товар по утвержденному графику, документы оформляются позже.
Проблема: Товар нужно сразу ставить на учет, не дожидаясь оформления накладных.
Решение: Настройка приемки по заказам с возможностью оформления ордера до получения документов от поставщика.
Результат: Товар быстро становится доступен для продажи, документы оформляются позже. - Сценарий 2: Крупный склад с потоком поставок
Ситуация: Ежедневно приходит 10-15 машин с товаром от разных поставщиков.
Проблема: Необходимо четко идентифицировать, какой товар от какого поставщика и по какому документу.
Решение: Приемка по накладным поставщика с автоматическим заполнением состава товара в ордере.
Результат: Прозрачный учет, отсутствие путаницы при расчетах с поставщиками.