Как исправить «электронную» трудовую книжку?

Сегодня как при приёме на работу, так и постановке на учёт в центр занятости, назначении пособий важна электронная запись об увольнении, то есть, те сведения о трудовой деятельности, которые работодатель передаёт в Социальный фонд.

О том, как быть, если в «электронную трудовую книжку» не внесены записи, или внесены ошибочно, рассказывает заместитель руководителя Гострудинспекции в РБ Оксана Ванскова.

- Поясните, можно ли передать сведения о трудовой деятельности в Социальный фонд, минуя работодателя?

- Нет. Передать, исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности (СТД) и представить их в Социальный фонд может только работодатель. Поэтому при обнаружении ошибок в СТД работнику следует обратиться с письменным заявлением к работодателю, как того требует ч. 6 ст. 66.1 ТК РФ. А вот если организация, где вы работали, ликвидирована, то устанавливать факт прекращения трудовых отношений придётся в судебном порядке. Для этого нужно в суд по месту жительства подать заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение. Решение суда будет основанием для внесения новым работодателем записи об увольнении в сведения о трудовой деятельности.

- При увольнении работник вправе запросить у работодателя заверенные сведения о трудовой деятельности в бумажной форме?

- При увольнении работник вправе запросить СТД на бумажном носителе или в форме электронного документа в день прекращения трудового договора, если не ведётся трудовая книжка. В период работы сотрудник может получить сведения о трудовой деятельности в течение трёх дней после подачи соответствующего заявления. Заверенные СТД в виде бумажной выписки также можно запросить в МФЦ или Социальном фонде. А в форме электронного документа можно получить через портал госуслуг.

- Написать работодателю заявление о ведении только электронной трудовой книжки, слышали, можно в любое время. А вернуть бумажную трудовую, если отказался от неё, уже нельзя?

- Да, такая возможность законом не предусмотрена. При отказе от бумажной трудовой книжки работодатель выдаёт её вам на руки с соответствующей записью. В сведениях о трудовой деятельности тоже делается отметка о переходе исключительно на СТД. Напомню, что уже с 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки на впервые поступающих на работу не оформляются, ведутся только электронные.