Года четыре каждое утро садилась и писала список дел на день. Пунктов 15-20 обязательно. Думала — вот она, организованность. Всё расписано, всё под контролем.
К вечеру смотрю — сделано пять пунктов из двадцати. Остальное вычёркиваю и переписываю на завтра. На следующий день та же история. Недоделанные дела копятся, копятся.
Полгода назад просто перестала писать эти списки. Не специально, так вышло. Один день забыла написать — ничего страшного не случилось. Потом неделю не писала. Потом месяц. Оказалось, без списков я успеваю даже больше, чем раньше.
В чём подвох списков дел
Когда пишешь список на двадцать пунктов, кажется что ты большая молодец. Всё распланировала, всё организовала. А то что потом из этих двадцати сделаешь только четыре — как-то уже не так важно. Список же есть красивый.
Ещё эти списки давят морально. Утром открываешь блокнот, видишь двадцать строчек — и всё, настроение упало. Думаешь: как я это всё успею. Даже начинать не хочется. Лучше чай попить и в окно посмотреть.
А ещё туда попадает всякая ерунда. Я записывала вообще всё подряд. Купить хлеб, позвонить подруге, оплатить коммуналку, подготовить большой отчёт для начальства. Всё в одной куче лежит. Не разберёшь, что важное, а что может и подождать.
И что получается? Делаешь сначала лёгкое. Хлеб купила — вычеркнула. Подруге позвонила — вычеркнула. Вроде день прошёл продуктивно, галочек наставила. А отчёт так и не начала делать. Но зато список на треть выполнен, можно собой гордиться.
Что изменилось без списков
Утром думаю — что сегодня самое главное. Не десять дел, а одно. Максимум два. То, что реально важно и не может подождать.
Например, сегодня главное — дописать статью для работы. Всё, это приоритет номер один. Села, сделала. Потом уже смотрю — что ещё успею.
Или сегодня главное — разобрать документы, которые месяц лежат. Значит, делаю это в первую очередь. Не отвлекаюсь на мелочёвку.
Мелкие дела всё равно делаются сами собой. Хлеб купить, посуду помыть, на звонок ответить — это ж не требует планирования. Это само по ходу дня случается.
А вот важные большие дела без фокуса на них легко откладываются. Потому что срочных мелочей всегда найдётся много. Весь день можешь бегать туда-сюда, вроде занята, а по факту ничего существенного не сделала.
Как это работает на практике
Проснулась утром. Пока кофе пью, думаю — что сегодня нельзя не сделать. Не хочется, а надо. Вот это и есть главное дело дня.
Нашла это дело — сажусь и делаю. Сразу, не откладывая. Пока мозг свежий, пока сил много. Не проверяю сначала почту, не листаю новости, не отвечаю на сообщения. Главное дело — первым делом.
Сделала — уже хорошо. День можно считать удавшимся. Дальше что успею, то успею. Но это уже бонусом идёт.
Обычно после главного дела появляется куча энергии. Потому что нет этого тяжёлого камня на душе. Знаете, когда весь день помнишь — надо бы сделать то важное, откладываешь, откладываешь, а оно давит подсознательно. Вот это исчезает.
И дальше идёшь по накатанной. Что-то ещё делаешь по работе. Мелкие домашние дела закрываешь. Но уже легко, без напряжения.
Бывают сложные дни
Иногда главных дел несколько. Ну вот реально два-три важных, которые горят. Тогда расставляю их по порядку.
Первое — самое неприятное. То, которое больше всего не хочется делать. Его в первую очередь. Потом второе. Потом третье.
Но больше трёх не планирую никогда. Три — это максимум для одного дня. Если важных дел больше, значит часть не такие уж и важные на самом деле. Можно на завтра перенести.
Бывает, что главное дело большое. За день не сделать. Тогда делю на части. Не "написать отчёт на тридцать страниц", а "написать первый раздел отчёта". Это уже реально.
Что с обычными делами
Они никуда не делись, конечно. Готовка, уборка, покупки, звонки — всё это никто не отменял.
Но под это я не сажусь планировать специально. Это же рутина. Она сама собой происходит в течение дня.
Готовить всё равно надо — значит, приготовлю. Продукты кончились — схожу в магазин. Это автоматом делается, не думая.
А вот важное, неприятное, то что хочется отложить — вот это требует фокуса. Поэтому на него и концентрируюсь утром.
Что изменилось за полгода
Стала успевать больше по-настоящему важных дел. Раньше могла неделю откладывать что-то нужное, потому что вечно какие-то мелочи мешали. Сейчас важное делается сразу.
Пропало чувство вины. Знаете это ощущение, когда вечером смотришь на список — половина не сделана, опять не справилась, опять плохо поработала. Вот этого больше нет. Главное сделала — значит, день удался.
Появилось больше времени непонятно откуда. Раньше уходила куча времени на переживания про недоделанные списки, на выбор — что делать сначала, на прокрастинацию перед большим списком. Сейчас этого нет.
Стало легче морально. Не давит груз невыполненных обязательств. Одно дело в фокусе — это понятно и не страшно. А двадцать пунктов — это ужас и паника.
Попробуйте завтра
Не надо менять всю систему. Просто завтра утром не пишите список. Подумайте — что сегодня самое важное? Одно дело.
Сядьте и сделайте его в первую очередь. До проверки почты, до звонков, до всего остального.
Вечером оцените — как прошёл день. Скорее всего, удивитесь. Сделали меньше мелочёвки, зато главное закрыли. А это и есть настоящая продуктивность.
Я не говорю, что списки плохие для всех. Кому-то они помогают. Но мне без них стало легче работать и легче жить. Может, и вам подойдёт.