Законодательство требует от нас формировать отдельное делопроизводство по ВУ - пункт 39 МР2017 года.
Хотя...я бы поспорил, МР2017 - это всего лишь рекомендации, а не законодательный акт.
Исходя из опыта работы с ВК со всей России, мой основной комплект делопроизводства ВУ включает в себя следующие позиции:
⚪ Обязательные:
- Карточка учета организации (Форма № 18)
- Приказ «Об организации ВУ»
- План работы по ведению ВУ
- Журнал проверок осуществления ВУ
- Журнал учета листков сообщений
- Расписки в приеме документов ВУ
- Акты приема-передачи
- Картотека Ф10
- Архив карточек Ф10 на уволенных
- Раздел по отчетности и переписке с ВК
- Информационный стенд
⚪ Рекомендованные:
- Журнал учета корреспонденции
- ДИ ответственного за ВУ
- Журнал учета выданных направлений
- Рабочая тетрадь ответственного за ВУ
- Уставные документы
Для малого бизнеса все документы можно разместить в одной папке-скоросшивателе. Для крупных компаний лучше разбить документацию на несколько тематических папок.
Единых строгих требований к оформлению делопроизводства ВУ - нет.
Главное — чтобы система была логичной, полной и актуальной, но...у каждого ВК свое видение)
📄 Самостоятельно организовать воинский учет/бронирование
