Инструктажи по охране труда в транспортной компании

Сегодня разберем больную тему для многих транспортных компаний — инструктажи по охране труда и правильное оформление журналов учета.

Это не просто бюрократия: ошибки в этих документах могут обернуться штрафами от Роструда и даже уголовной ответственностью для руководителя. Вместе с экспертом по охране труда Екатериной Воронцовой подготовили подробный гид, который поможет вам спать спокойно.

Кто должен этим заниматься

Охрана труда (не путать с БДД!) — зона ответственности директора. Но можно делегировать полномочия. Главное правило: заниматься этим должен специально обученный человек.

• Штат > 50 сотрудников: обязан быть штатный специалист по охране труда.
• Штат < 50 человек: можно возложить на любого сотрудника (главного механика, логиста), но он обязан пройти обучение (от 56 часов, стоимость от 3000 ₽).
• Аутсорсинг: можно передать функции аккредитованной компании (проверяйте ее статус на сайте Минтруда!).

Какие инструктажи проводить и какие журналы вести

Для всех сотрудников, от водителя до бухгалтера, обязательны:

1. Вводный инструктаж. Проводится в первый рабочий день, строго в день подписания трудового договора. Без него допускать сотрудника к работе нельзя!
2. Первичный инструктаж на рабочем месте. Проводит непосредственный руководитель. Офисных работников можно освободить, но об этом нужно издать отдельный приказ в компании.
3. Повторный инструктаж. Проводится не реже раза в 6 месяцев по той же программе, что и первичный.
4. Внеплановый инструктаж. Нужен, если произошли изменения: новые типы грузов, поправки в законах, несчастный случай, предписание Роструда.

Журналы учета, которые должны быть:

• Журнал регистрации вводного инструктажа.
• Журнал регистрации первичного, повторного и внепланового инструктажей (можно объединить).

Срок хранения журналов — 45 лет! Это необходимо для расследования возможных несчастных случаев в будущем.

Не копируйте слепо готовые инструкции из сети. Они должны быть не шаблонными, а отражать реальную работу вашей транспортной компании: что вы перевозите, как и в каких условиях.

Пример: вы возите стекло. Допустим, оно бьётся при погрузке, и водитель травмируется. Проверяющие обязательно спросят, по какой инструкции он работал. Если в его документах нет правил именно по погрузке стекла, виноватым признают руководителя, который не обеспечил сотрудника четкими указаниями.

Заполняйте документ аккуратно, без помарок и пропусков. Если ошиблись, не зачёркивайте, а напишите: «Запись считать недействительной», поставьте дату, подпись и затем напишите всё заново правильно.

Бумага vs цифра: в каком виде вести журналы?

С 1 марта 2022 года разрешен электронный документооборот, но здесь есть важный нюанс:

• Журналы учета должны быть в бумажном виде, так как подписи инструктора и работника должны быть рукописными. ЭЦП для этого не подходит.
• Программы инструктажей также лучше иметь в бумаге. При расследовании несчастного случая надзорные органы могут не принять электронные документы, а время на согласование ЭДО уйдет драгоценное.

ТОП-5 ошибок при заполнении журналов

Любая мелочь — повод для инспектора считать инструктаж не проведенным.

1. Несовпадение дат. Дата вводного инструктажа не совпадает с днем трудоустройства. Дата первичного — с первым рабочим днем в табеле.
2. Неправильный инструктор. Первичный и повторный инструктажи должен проводить непосредственный руководитель, а не специалист по ОТ.
3. Некорректные записи. Сокращения ФИО, неполные названия должностей, пустые графы, помарки и исправления.
4. Пропуск сроков. Забыли провести повторный инструктаж (раз в 6 месяцев) или внеплановый (после длительного больничного).
5. «Фиктивные» записи. Запись в журнале есть, а реального инструктажа не было. При проверке знания сотрудника это легко выясняется.

Чем грозят нарушения

Нарушение
Отсутствие инструктажей, несовпадение дат

→ Последствия
Штраф для ИП/должностных лиц: 15 000 – 25 000 ₽
Штраф для юрлиц: 110 000 – 130 000 ₽

→ Статья
5.27.1 ч. 3 КоАП РФ

Нарушение
Отсутствие инструктажей, повлекшее смерть или тяжелые травмы работника

→ Последствия
Для должностных лиц и ИП: штраф до 400 000 рублей, принудительные работы или лишение свободы на срок до пяти лет.

→ Статья
ст. 143 УК РФ

Выводы

1. Инструктажи по ОТ обязательны для всех ИП и ООО, у которых есть хотя бы один сотрудник.
2. Ответственность несет руководитель. Он должен обеспечить наличие обученного специалиста.
3. Ведите учет безошибочно. Любая ошибка в журнале — это риск крупного штрафа.
4. Готовьтесь к проверкам. Роструд и прокуратура могут запросить журналы как в плановом, так и во внеплановом порядке.