Подтверждение «вредного» стажа: С какого дня начинается отсчет и кто отвечает за его документирование
Правильный подсчет специального стажа работы во вредных и опасных условиях труда напрямую влияет на право работника на досрочную пенсию. Министерство труда России в письме от 29 сентября 2025 г. № 15-2/ООГ-1929 дало важные разъяснения, касающиеся отправной точки отсчета этого стажа и ответственности работодателя.
С какого дня считается «вредный» стаж?
Ключевое разъяснение Минтруда заключается в следующем: стаж работы во вредных и/или опасных условиях труда следует считать с даты заключения трудового договора.
Это означает, что отсчет начинается не с первого дня, когда работник фактически приступил к своим обязанностям на вредном производстве, а именно с даты, указанной в трудовом договоре как день его заключения. Все последующие периоды фактической работы в таких условиях, исчисляемые в днях и годах, суммируются для формирования общего стажа.
Кто и как подтверждает «вредный» стаж?
Основная ответственность за подтверждение периодов работы во вредных условиях лежит на работодателе.
1. Формирование электронной трудовой биографии.
Работодатель обязан в электронном виде формировать и хранить основную информацию о трудовой деятельности и стаже каждого сотрудника. Эти сведения передаются для хранения в информационные ресурсы Социального фонда России (СФР). Именно эти данные становятся основным источником для подтверждения стажа при назначении пенсии.
2. Работодатель располагает всеми необходимыми документами.
Как отметили специалисты Минтруда, вопросы подтверждения любого трудового стажа, включая «вредный», находятся в ведении работодателя. Таким образом, компания должна располагать и хранить полный комплект документов, который служит доказательством работы сотрудника в особых условиях.
К таким документам относятся:
— Трудовой договор с указанием характера условий труда.
— Дополнительное соглашение к договору, если работник был переведен на вредное производство.
— Сведения о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ).
— Приказы о приеме, переводе и увольнении.
— Табели учета рабочего времени.
— Личная карточка работника (форма Т-2).
