Автор: Анастасия Краснова
В этой статье рассмотрим изменения, которые коснулись 1С: Распознавание первичных документов.
В новой версии программы 1С:Документооборот 3.0.17 стало возможным автоматически заполнять реквизиты карточек документов содержимым файлов, распознанных искусственным интеллектом. Это позволит быстрее вводить данные формализованных документов, не тратя время на чтение файлов или бумаг.
Форматы файлов, доступные для распознавания: PDF, PNG, JPEG, BMP, TIFF, цифровые документы форматов MS Word (DOC, DOCX), Excel (XLS, XLSX), OpenDocument, а также архивы RAR, ZIP и 7Z с файлами перечисленных форматов.
Для того, чтобы пользоваться возможностью распознавания файлов, необходимы следующие полномочия:
1. Распознавание документов – разрешает использовать распознавание документов.
2. Верификация документов – разрешает устанавливать признак «Проверен» для документов, точность распознавания которых под сомнением.
В версии 3.0.17 возможность работает в ограниченном режиме – распознаются: стороны документа, валюта, сумма, сумма НДС и 5 видов документов.
Чтобы подключить заполнение реквизитов карточек документов, необходимо перейти в раздел Настройки – Настройки программы – Искусственный интеллект – Заполнение реквизитов карточек документов – Настроить
По ссылке «Настроить» можно выполнить подключение к сервису и заполнить соответствие распознаваемых сервисом видов документов видам документов «1С: Документооборота».
Чтобы распознать документ, переходим в раздел Документы – Сервис – Импорт файлов в документы
Выбираем один или несколько файлов
Устанавливаем настройку «Автоматически заполнять реквизиты карточек по содержимому документов» и нажимаем «Загрузить»
В течение нескольких минут документы будут распознаны.
Статус распознавания отображается в колонке Распознавание списка документов и информационной строке карточки документа.
Документы, находящиеся на распознавании, рядовым пользователям доступны только для чтения. Сотрудники с ролью Распознавание документов могут прервать распознавание.
Повторная отправка на распознавание возможна только для....
Продолжение статьи читайте на нашем сайте 1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ