Офис — не цех и не стройплощадка, но и здесь никто не отменял охрану труда. Работники, которые целыми днями взаимодействуют в основном с клавиатурой, принтером и кофемашиной, тоже обязаны проходить инструктажи. Однако объём и порядок их проведения имеют свои особенности.
🔹Какие инструктажи нужны офисным сотрудникам
Даже если спецоценка показала, что условия труда — оптимальные, а риски минимальны, требование о проведении инструктажей остаётся. Просто офисный персонал в большинстве случаев ограничивается вводным инструктажом (п. 10 Порядка № 2464). Его проводят перед началом работы, затем проверяют усвоение материала и фиксируют результат. Проводить вводный может специалист по охране труда, уполномоченный сотрудник или даже работодатель (п. 11 Порядка № 2464). Программа составляется на основе Приложения № 1 к Порядку № 2464.
Когда нужен первичный инструктаж
Большинство офисных работников от него освобождают. Это допускается, если человек использует только оргтехнику и бытовые приборы, а спецоценка не выявила иных опасных факторов (п. 13 Порядка № 2464). Перечень освобождённых утверждается приказом.
Но стоит сотруднику хотя бы иногда бывать на производственной территории, ездить на объекты или проходить через зоны повышенной опасности — первичный инструктаж снова становится обязательным.
Повторный, внеплановый и целевой
· Повторный проводится раз в полгода, но не нужен тем, кто освободился от первичного.
· Внеплановый — когда изменились требования, произошли ЧП или был длительный перерыв в работе (п. 16 Порядка № 2464).
· Целевой — при разовых задачах, не характерных для должности, либо при мероприятиях на территории организации (п. 19 Порядка № 2464). Он обязательно включает блок по оказанию первой помощи (п. 21).
⚡Инструктаж по электробезопасности
Раз офис без техники не существует, сотрудники должны получить I группу по электробезопасности — это прямо следует из п. 2.3 Правил, утверждённых приказом Минтруда № 903н от 15.12.2020.
Инструктаж проводит специалист с III группой (или IV+ для специалиста по ОТ). Форма программы свободная. После проверки знаний присваивается I группа — запись делают в журнале.
🔥Инструктажи по пожарной безопасности
Для всех работодателей действует порядок, установленный приказом МЧС № 1120 от 16.12.2024. Предусмотрены:
· вводный,
· первичный,
· повторный (раз в год, а для отдельных случаев — раз в 6 месяцев),
· внеплановый,
· целевой (реже касается офисов).
Проводить их может руководитель или назначенный ответственный — при условии, что он соответствует требованиям п. 6 Приложения 1. Теория допускается дистанционно, а практику обязательно отрабатывать очно (с 2025 года её можно совмещать с тренировками по эвакуации).
ГО и ЧС
Для офисных работников предусмотрены два вида:
· вводный по ГО — один раз в первые 30 дней;
· инструктаж по действиям при ЧС — при приёме и ежегодно.
Основа для программ — письмо МЧС от 27.02.2020 № 11-7-605 и программа МЧС от 27.10.2020 № ИВ-11-85. Не прошёл проверку? Его обучают повторно, но отстранять от работы нельзя.
Ответственность
Ст. 5.27.1 КоАП РФ устанавливает штрафы:
За нарушение порядка проведения инструктажей (ч. 1):
· до 5 000 ₽ — для должностных лиц;
· до 80 000 ₽ — для организаций.
За допуск к работе без инструктажа (ч. 3):
· до 25 000 ₽ — для должностных лиц;
· до 130 000 ₽ — для организаций.
Повторные нарушения могут привести к приостановке деятельности, а если из-за отсутствия инструктажа произошла травма или гибель — к уголовной ответственности работодателя (ст. 143 УК РФ).
Хотите быть в курсе последних новостей и изменений по охране труда?
Присоединяйтесь к нашему Телеграм-каналу Учебного центра "Гарант"! 📲
Мы делимся:
✅ Актуальными разъяснениями законодательства;
✅ Полезными материалами для специалистов по охране труда;
✅ Практическими советами, инструкциями, чек-листами;
✅ Разбираем вопросы подписчиков.
Повышайте свою профессиональную экспертизу и работайте уверенно!
Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить! 😊