Как женщина-план, немного помешанная на тайм-менеджменте, всё важное я планирую заранее. Именно поэтому мне хватает времени на семью, регулярные тренировки и свидания.
Ниже — пару моих трюков, и ваша жизнь никогда уже не будет прежней:
1. Осваиваете Google-календарь или любой другой. Ключевое — это календарь в вашем телефоне с возможностью планировать встречи и задачи.
2. Вписываете заранее важную жизненную базу. У меня, например, это тренировки, время с дочкой, встречи с близкими, время на саморазвитие.
3. Определяете рабочие слоты. Раньше мой слот был 24/7. Когда нервная система дала сбой, слот сильно уменьшился до стандартного 8-часового дня, разделённого на 2 или даже 4 слота с перерывами на обед, полдник и просто перезагрузку, которая необходима в течение дня.
4. Всё, что возникает спонтанно в течение дня, я распределяю в рабочие слоты. Если они закончились — то на другой день. На любую просьбу, которая занимает больше чем 2–3 минуты, спрашиваю, насколько это срочно и важно?
5. Все внезапно всплывающие встречи в течение дня стараюсь делегировать команде, а если моё участие необходимо, то присутствую ограниченное количество времени и заранее об этом предупреждаю.
6. Если внезапно ворвался звонок — не отвечаю и перезваниваю в удобное для меня время. Звонки близких, конечно, не в счёт.
7. Встречи, запланированные на неделю, не подлежат с моей стороны переносу — только если форс-мажор.
8. В течение каждого дня недели я сверяю план-факт. Например, на встречу с клиентом был запланирован 1 час, но получилось 1,5 часа.
После встречи меняю запланированное время в календаре на фактическое. В конце недели анализирую, выписываю, куда фактически было потрачено время и соответствует ли это моим задачам на месяц.
Это только часть моих задротских методов управления временем и планирования.
Если берёте себе хоть часть — поставьте ❤️ хотя бы. Я продолжу)
