Настройка алиментов и исполнительных листов в 1С:ERP

Пошаговая инструкция: Настройка алиментов и исполнительных листов в 1С:ERP.

Общая информация

Исполнительные листы и алименты в 1С:ERP настраиваются через отдельный механизм, который значительно отличается от УПП. Требуется ручная настройка для каждого сотрудника с детализированными параметрами удержаний.

Подготовительный этап

Шаг 1: Подготовка реестра исполнительных документов

Цель: Сформировать полный реестр исполнительных листов на дату перехода.

1. Соберите данные из УПП:
   Выпишите всех сотрудников с исполнительными листами
   По каждому документу соберите:
   Тип взыскания (алименты, исполнительный лист, постановление суда)
   Сумма/процент удержания
   Очередность удержания
   Лимиты удержаний (максимальный процент)
   Реквизиты взыскателя
   Дата начала и окончания действия
   Номер и дата исполнительного документа
2. Подготовка файла для контроля:
   Создайте Excel-файл со столбцами:
   ТабельныйНомер
   Сотрудник
   ТипУдержания
   ПроцентУдержания
   ФиксированнаяСумма
   Очередность
   ЛимитПроцента
   Взыскатель
   РеквизитыВзыскателя
   НомерИсполнительногоДокумента
   ДатаНачала
   ДатаОкончания

Этап настройки в 1С:ERP

Шаг 2: Создание документа "Исполнительный лист"

1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры»
2. Выберите «Все документы» → «Исполнительные листы»
3. Нажмите «Создать» → «Исполнительный лист»

Альтернативный путь: Зарплата и кадры → Удержания → Исполнительные листы

Шаг 3: Заполнение шапки документа

1. «Дата» - дата начала действия в ERP
2. «Организация» - выберите организацию
3. «Вид документа» - выберите из списка:
   Исполнительный лист
   Судебный приказ
   Постановление суда
   Алименты
   Нотарuальная надпись
   Иное
4. «Номер» и «Дата» документа - реквизиты исходного документа

Шаг 4: Настройка параметров удержания

Блок "Удержание":

1. «Сотрудник» - выберите сотрудника из справочника
2. «Дата начала» - дата начала удержаний в ERP
3. «Дата окончания» - если удержание имеет срок действия
4. «Сумма удержания» - настройте способ расчета:

Вариант А: Процент от дохода

• «Процент» - укажите процент удержания
• «Ограничение процента» - максимальный процент от дохода (обычно 50% или 70%)

Вариант Б: Фиксированная сумма

• «Сумма» - фиксированная сумма к удержанию
• «Периодичность» - ежемесячно, ежеквартально и т.д.

Вариант В: Сложный расчет

• «Процент» + «Фиксированная сумма» - комбинированный расчет
• «Минимальный размер» - гарантированный минимум удержания

Шаг 5: Настройка получателя

1. «Получатель» - выберите тип:
   Физическое лицо - для алиментов
   Организация - для штрафов, долгов
   Бюджет - для налоговых органов
2. Заполните реквизиты получателя:
   Для физического лица: ФИО, адрес, банковские реквизиты
   Для организации: наименование, ИНН, банковские реквизиты
   Для бюджета: КБК, ОКТМО, основание платежа

Шаг 6: Настройка дополнительных параметров

1. «Очередность удержания»:
   Первая очередь - алименты, возмещение вреда
   Вторая очередь - исполнительные листы
   Третья очередь - прочие удержания
2. «Учитывать при расчете лимита» - участвует ли в общем ограничении 50%/70%
3. «Распределение суммы удержания» - если несколько исполнительных листов:
   Пропорционально сумме - распределение пропорционально долям
   В порядке очередности - удовлетворение в порядке очереди
4. «Индексация» - настройка индексации алиментов

Шаг 7: Настройка условий удержания

1. «Доходы для удержания» - какие начисления учитывать:
   ✅ Основная зарплата
   ✅ Премии
   ✅ Отпускные
   ✅ Больничные (в установленных случаях)
   ❌ Материальная помощь (кроме случаев, указанных в законе)
2. «Минимальный доход для удержания» - минимальная сумма, при которой начинается удержание
3. «Округление» - способ округления сумм удержания

Шаг 8: Проведение документа

1. Проверьте все параметры
2. Нажмите «Записать»
3. Нажмите «Провести»
4. Убедитесь, что документ провел без ошибок

Массовая настройка через обработку

Шаг 9: Для большого количества сотрудников

1. Используйте обработку «Массовое создание исполнительных листов»
2. Загрузите подготовленный Excel-файл
3. Настройте соответствие полей:
   Сотрудник → «Сотрудник»
   Процент → «Процент»
   Взыскатель → «Получатель»
4. Запустите обработку

Контрольный этап

Шаг 10: Проверка корректности настройки

1. Сформируйте отчет «Реестр исполнительных листов»:
   Раздел «Зарплата и кадры» → «Отчеты по удержаниям»
   Убедитесь, что все документы отображаются
   Проверьте суммы и проценты удержания
2. Проверка по сотрудникам:
   Откройте карточку сотрудника
   Перейдите на закладку «Удержания»
   Убедитесь, что исполнительный лист отображается
3. Тестовый расчет:
   Создайте тестовый расчет зарплаты
   Проверьте корректность расчета удержаний
   Убедитесь в правильности суммы к перечислению

Шаг 11: Проверка ограничений

1. Проверьте соблюдение лимитов:
   Общая сумма удержаний не должна превышать 50% дохода
   Для алиментов, возмещения вреда - не более 70%
   Убедитесь, что система корректно применяет ограничения
2. Проверка очередности:
   Создайте несколько тестовых удержаний с разной очередностью
   Проверьте порядок удовлетворения требований

Особые случаи

Алименты на нескольких детей:

1. Создайте отдельный документ на каждого ребенка
2. Укажите соответствующий процент:
   25% - на одного ребенка
   33% - на двух детей
   50% - на трех и более детей
3. Укажите одинаковую очередность

Исполнительные листы с задолженностью:

1. Настройте параметры погашения задолженности:
   «Сумма задолженности» - общая сумма долга
   «Период погашения» - срок погашения задолженности
   «Сумма ежемесячного удержания» - фиксированная сумма погашения

Взыскание с уволенного сотрудника:

1. Не закрывайте исполнительный лист при увольнении
2. Система продолжит отслеживать задолженность
3. При повторном приеме удержания возобновятся автоматически

Изменение условий удержания:

1. Не редактируйте существующий документ!
2. Создайте новый документ с измененными условиями
3. Укажите дату начала действия новых условий
4. Старый документ автоматически завершит действие

Настройка автоматического перечисления

Шаг 12: Настройка реквизитов для перечисления

1. Для каждого получателя настройте:
   «Счет получателя» - банковские реквизиты
   «Назначение платежа» - шаблон назначения платежа
   «Очередность платежа» - очередность перечисления
2. Настройка ведомостей на перечисление:
   Создайте «Ведомость в банк» для перечисления удержаний
   Настройте автоматическое заполнение по исполнительным листам
   Установите периодичность формирования ведомостей

Шаг 13: Настройка отчетности

1. Настройка уведомлений:
   Настройте уведомления о приближении к лимитам
   Установите напоминания о завершении срока действия
2. Формирование отчетов:
   «Реестр перечислений» - для контроля платежей
   «Отчет по исполнительным производствам» - для судебных приставов
   «Справка об удержаниях» - для сотрудников

Рекомендации и лучшие практики

Перед настройкой:

• ✅ Проверьте подлинность всех исполнительных документов
• ✅ Убедитесь в актуальности реквизитов взыскателей
• ✅ Рассчитайте лимиты удержаний для каждого сотрудника
• ✅ Согласуйте график перечислений с бухгалтерией

При настройке:

• ✅ Детализируйте назначение каждого удержания
• ✅ Сохраняйте номера исходных документов
• ✅ Устанавливайте реалистичные сроки действия
• ✅ Заполняйте все поля аналитики

После настройки:

• ✅ Проведите тестовый расчет для всех сотрудников
• ✅ Назначьте ответственных за контроль удержаний
• ✅ Настройте регламентные проверки актуальности данных
• ✅ Обучите сотрудников работе с исполнительными листами в ERP

Контрольные точки:

• Соблюдение лимитов удержаний (50%/70%)
• Корректность очередности удовлетворения требований
• Актуальность реквизитов получателей
• Своевременность перечислений

Документы для архива:

• Копии всех исполнительных документов
• Реестр настроенных удержаний
• Акты сверки с взыскателями
• Приказы о назначении ответственных

Эта инструкция позволяет корректно настроить удержания по исполнительным листам и алиментам в 1С:ERP, обеспечивая соблюдение законодательных требований и своевременность перечислений.