Настройка плановых начислений в карточке сотрудника в 1С:ERP

Общая информация

Плановые начисления в 1С:ERP — это аналог "Плановых начислений" в УПП. Они определяют регулярные выплаты сотруднику и используются при автоматическом расчете зарплаты.

Подробная пошаговая инструкция

Шаг 1: Открытие карточки сотрудника

1. Перейдите в раздел «Кадры»
2. Выберите «Сотрудники»
3. Найдите нужного сотрудника в списке и откройте его карточку двойным щелчком

Шаг 2: Переход в раздел плановых начислений

1. В карточке сотрудника перейдите на закладку «Зарплата»
2. Найдите раздел «Основные начисления» или «Плановые начисления»
3. Нажмите кнопку «Добавить» или «Создать»

Примечание: Если раздела "Зарплата" нет, проверьте настройки функциональности в разделе "НСИ и администрирование" → "Настройка зарплаты"

Шаг 3: Заполнение параметров планового начисления

Обязательные параметры:

1. «Вид расчета» - выберите из справочника:
   Оклад по дням - для помесячной оплаты по дням
   Оклад по часам - для почасовой оплаты
   Оплата по часовому тарифу - для часовых ставок
   Премия ежемесячная процентом - для регулярных премий
   и другие необходимые виды
2. «Сумма» или «Значение»:
   Для окладов - месячная сумма
   Для процентных начислений - процент
   Для тарифных ставок - ставка за час/день

Дополнительные параметры:

1. «Дата начала» - с какой даты начисление действует
2. «Дата окончания» - до какой даты (если ограничено)
3. «Подразделение» - если сотрудник работает в нескольких подразделениях
4. «Должность» - для привязки к конкретной должности

Шаг 4: Настройка дополнительных параметров (при необходимости)

Для окладов:

• «График работы» - если отличается от графика подразделения
• «Способ расчета аванса» - процент от тарифа, фиксированная сумма, расчет за половину месяца

Для процентных начислений:

• «Расчетная база» - от каких начислений рассчитывается процент
• «Период расчета базы» - за какой период берется база

Шаг 5: Настройка показателей (для сложных начислений)

Если выбранный вид расчета использует дополнительные показатели:

1. Нажмите «Заполнить показатели» или «Показатели»
2. Заполните необходимые значения:
   Районный коэффициент
   Процент надбавки за вредность
   Процент северной надбавки
   и другие

Шаг 6: Сохранение и проверка

1. Нажмите «Записать и закрыть» в форме начисления
2. Убедитесь, что начисление появилось в списке плановых начислений сотрудника
3. Проверьте правильность отображения в списке:
   Вид расчета
   Сумма/значение
   Период действия

Особые случаи и рекомендации

Для сотрудников с несколькими должностями (совместительство):

1. Создайте отдельное плановое начисление для каждой должности
2. Укажите соответствующее подразделение для каждого начисления
3. Проверьте долю ставки для каждой должности

При изменении оклада:

1. Не редактируйте существующее начисление!
2. Создайте новое плановое начисление с новой суммой
3. Укажите дату начала действия нового оклада
4. Старое начисление автоматически завершится

Для временных надбавок:

1. Создайте плановое начисление с нужным видом расчета
2. Укажите дату начала и дату окончания
3. Система автоматически будет применять начисление только в указанный период

Контрольный список после настройки

✅ Проверьте корректность вида расчета

• Соответствует ли фактическому способу оплаты?
• Правильно ли настроена формула?

✅ Проверьте суммы и проценты

• Соответствуют ли трудовому договору?
• Правильно ли указаны единицы измерения?

✅ Проверьте периоды действия

• Правильная дата начала?
• При необходимости указана дата окончания?

✅ Проверьте привязки

• Правильное подразделение?
• Нужная должность?
• Корректный график работы?

✅ Проверьте показатели

• Заполнены все необходимые показатели?
• Правильные значения коэффициентов и процентов?

Массовая настройка плановых начислений

Для группы сотрудников:

1. Используйте обработку «Массовое назначение плановых начислений»
2. Выберите сотрудников по критериям:
   Подразделение
   Должность
   Категория персонала
3. Укажите общие параметры начислений
4. Выполните назначение

При переносе из УПП:

1. Используйте механизм обмена данными через XML
2. Предварительно настройте правила соответствия видов расчетов
3. Выполните выгрузку из УПП и загрузку в ERP
4. Проверьте корректность перенесенных данных

Решение типовых проблем

Проблема: Начисление не появляется в расчете зарплаты

Решение:

• Проверьте дату начала действия
• Убедитесь, что не установлена дата окончания
• Проверьте, что сотрудник принят на работу

Проблема: Неправильный расчет в документе начисления

Решение:

• Проверьте вид расчета - соответствует ли формуле потребностям?
• Убедитесь в правильности заполненных показателей
• Проверьте настройки графика работы

Проблема: Начисление дублируется

Решение:

• Проверьте, нет ли нескольких активных начислений одного вида
• Убедитесь, что даты действия не пересекаются

Эта инструкция позволяет корректно настроить плановые начисления в 1С:ERP, обеспечивая правильный автоматический расчет заработной платы согласно установленным правилам и условиям труда сотрудника.