Подготовительный этап
Шаг 1: Определение требований к начислению/удержанию
- Определите назначение: повременная оплата, премия, компенсация, материальная помощь
- Определите способ расчета: автоматический по формуле, фиксированная сумма, процент от базы
- Определите периодичность: ежемесячно, разово, по условию
Шаг 2: Переход в интерфейс настройки
- Раздел → НСИ и администрирование
- Подраздел → Зарплата и кадры
- Выберите → Настройка зарплаты → Начисления и удержания
Основной этап настройки
Шаг 3: Создание нового вида расчета
- Нажмите «Создать»
- Выберите тип: «Начисление» или «Удержание»
- Заполните обязательные параметры:
Наименование - понятное название
Код - уникальный идентификатор
Назначение - определяет поведение в системе
Шаг 4: Выбор назначения (ключевой этап)
Специализированные назначения (для конкретных документов):
text
Оплата больничного листа - для документа "Больничный лист"
Оплата отпуска - для документа "Отпуск"
Оплата командировки - для документа "Командировка"
Районный коэффициент - только одно в базе
Северная надбавка - только одно в базе
Универсальные назначения:
text
Повременная оплата труда и надбавки - ФОТ, полное налогообложение
Компенсационные выплаты - особый НДФЛ, не в среднем заработке
Материальная помощь - льготное налогообложение
Премия - особый учет в среднем заработке
Прочие начисления и выплаты - произвольная настройка
Шаг 5: Настройка способа выполнения
- «Ежемесячно» - автоматически при расчете зарплаты
- «По отдельному документу» - межрасчетными документами
- «В перечисленных месяцах» - с выбором месяцев
- «Только если введено значение показателя» - при наличии данных
- «Только если введен вид учета времени» - при регистрации времени
- «Только если время приходится на праздничные дни» - для доплат
Шаг 6: Настройка формулы расчета
Базовые арифметические операции:
plaintext
+ , - , * , /
Специальные функции:
plaintext
Макс(Выражение1, Выражение2) - максимальное значение
Мин(Выражение1, Выражение2) - минимальное значение
Окр(Выражение, Разрядность) - округление (2 - до копеек)
Цел(Выражение) - целая часть
?(Условие, Выражение1, Выражение2) - условный оператор
Примеры сложных формул:
plaintext
// Доплата за выполнение плана
?(ВыполнениеПлана >= План, ВыполнениеПлана / План, 0) * РасчетнаяБаза
// Сдельный заработок с гарантией
Макс(СдельныйЗаработок, Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней)
// Районный коэффициент
(Макс(РайонныйКоэффициент, 1) - 1) * РасчетнаяБаза
Шаг 7: Работа с показателями расчета
Создание показателей:
- Перейдите в «Показатели расчета зарплаты»
- «Создать» → Заполните параметры:
Тип - Денежный, Числовой, Зависящий от стажа
Назначение - для сотрудника, подразделения, организации
Способ использования - постоянный, разовый, накапливаемый
Типы показателей:
- Денежный - с указанием вида тарифной ставки
- Числовой - обычное числовое значение
- Числовой, зависящий от другого показателя - условные зависимости
- Числовой, зависящий от стажа - расчет по таблице стажа
Шаг 8: Настройка поставляемых показателей
Показатели времени (автоматические):
plaintext
ВремяВДнях - фактические дни
ВремяВЧасах - фактические часы
НормаДней - норма по графику
НормаЧасов - норма часов
ДоляНеполногоРабочегоВремени - количество ставок
Показатели пересчета ставок:
plaintext
СтоимостьЧаса - пересчет в часовую ставку
СтоимостьДня - пересчет в дневную ставку
СтоимостьДняЧаса - зависит от вида учета времени
Показатель расчетной базы:
- РасчетнаяБаза - сумма базовых начислений
- Настройка на закладке «Расчет базы»
- Учет периодов действия начислений
Шаг 9: Настройка учета времени
Закладка «Учет времени»:
- Выбор видов времени для учета
- Настройка способа учета времени
Закладка «Приоритет»:
- Указание начислений, которые "вытесняют" текущее
- Настройка начислений, которые "вытесняются" текущим
- Автоматическое заполнение программой
Шаг 10: Настройка шаблонов ввода данных
Создание шаблона:
- Справочник → Шаблоны ввода исходных данных
- «Создать» → Заполните параметры:
- Закладка «Показатели зарплаты» - добавьте показатели
- Закладка «Дополнительно» - настройте:
Ввод для нескольких объектов
Автоматическое заполнение списка
Способ выбора организации/подразделения
Шаг 11: Настройка налогов и взносов
Параметры обложения:
- «Облагается НДФЛ» - флажок и код дохода
- «Облагается страховыми взносами» - флажок
- «Учитывается в среднем заработке» - для отпусков/больничных
Особенности по назначениям:
- Повременная оплата - полное обложение
- Компенсации - особый учет в НДФЛ
- Материальная помощь - льготное налогообложение
- Натуральные доходы - обложение без увеличения задолженности
Завершающий этап
Шаг 12: Контроль зависимостей
- Закладка «Зависимости» - просмотр начислений, использующих текущее
- Автоматическое добавление в базовые списки зависимых расчетов
Шаг 13: Тестирование настройки
Последовательность тестирования:
- Создайте тестового сотрудника с упрощенными условиями
- Назначьте тестовое начисление
- Проверьте заполнение показателей
- Выполните пробный расчет
- Проверьте результаты:
Корректность формулы
Учет времени и приоритетов
Расчет налогов и взносов
Отражение в отчетах
Шаг 14: Документирование настройки
Рекомендуется сохранить:
- Наименование и код начисления
- Используемую формулу
- Список показателей
- Особенности налогообложения
- Условия выполнения
Особые рекомендации
Для сложных расчетов:
- Используйте назначение «Прочие начисления и выплаты»
- Применяйте условные операторы для ветвления логики
- Используйте накапливаемые показатели для оперативного учета
Для массовых операций:
- Отключайте автоматический пересчет в настройках
- Используйте шаблоны ввода для группового ввода данных
- Настраивайте автозаполнение списков объектов
Для соблюдения законодательства:
- Регулярно проверяйте актуальность формул
- Тестируйте изменения на тестовой базе
- Документируйте нестандартные решения
Эта итоговая инструкция охватывает полный цикл настройки начислений и удержаний в 1С:ERP и позволяет создавать как простые, так и сложные системы расчета заработной платы.