Пошаговая инструкция по переносу кадровой истории из УПП в 1С:ERP с проверкой корректности миграции

Пошаговая инструкция по переносу кадровой истории из УПП в 1С:ERP с проверкой корректности миграции:

🔄 Шаги переноса данных

1. Подготовка в УПП

• Выгрузите данные из регистров:
  ЗанятостьФизическихЛиц
  КадроваяИстория
  ГрафикиРаботыСотрудников
  ШтатноеРасписание
• Проверьте целостность данных: нет ли разрывов в истории, дублирующихся записей

2. Подготовка в ERP

• Создайте план обмена или используйте механизм загрузки данных
• Настройте соответствия:
  Организаций
  Подразделений
  Должностей
  Физических лиц
  Видов занятости

3. Перенос через обработку

1c

// Пример структуры обработки
Обработка.ЗагрузитьКадровуюИсторию()
// Загрузка основных данных
ЗагрузитьСотрудников();
ЗагрузитьПриемы();
ЗагрузитьПеремещения();
ЗагрузитьУвольнения();
ЗагрузитьИзмененияОплаты();
КонецПроцедуры

4. Этапы загрузки

1. Загрузка справочников (ФЛ, организации)
2. Загрузка штатного расписания
3. Загрузка кадровых событий в хронологическом порядке
4. Загрузка графиков работы

✅ Проверка корректности миграции

1. Количественная проверка

sql

-- Сравнение количества записей
SELECT
(SELECT COUNT(*) FROM УПП.КадроваяИстория) as УПП_Записей,
(SELECT COUNT(*) FROM ERP.КадроваяИстория) as ERP_Записей

2. Хронологическая проверка

• Проверьте непрерывность истории для каждого сотрудника
• Убедитесь в отсутствии пересекающихся периодов
• Проверьте корректность дат приема/увольнения

3. Сравнение отчетов

Сформируйте идентичные отчеты в обеих системах:

• Список сотрудников на дату
• Движение кадров за период
• Отчет по штатному расписанию

4. Выборочная проверка

• Проверьте 10-15 случайных сотрудников
• Сравните все кадровые события
• Проверьте расчетные показатели (стаж, отпуска)

5. Проверка связей

1c

// Проверка ссылочной целостности
Для Каждого Сотрудник Из Сотрудники Цикл
Если Не ЗначениеЗаполнено(Сотрудник.ФизическоеЛицо) Тогда
Сообщить("Ошибка связи: " + Сотрудник);
КонецЕсли;
КонецЦикла;

🛠 Дополнительные проверки

Проверка данных:

• Корректность переноса табельных номеров
• Соответствие видов занятости
• Корректность ставок и окладов
• Перенос льгот и надбавок
• История переводов между подразделениями

Инструменты проверки:

1. Утилита сравнения - специализированная обработка
2. Аналитические отчеты - сравнение ключевых показателей
3. Тестовые расчеты - проверка на идентичных данных

⚠️ Типовые проблемы и решения

Проблема: Разрывы в истории
Решение: Дозагрузка недостающих записей

Проблема: Несоответствие организаций
Решение: Настройка соответствия вручную

Проблема: Дублирование записей
Решение: Очистка и повторная загрузка

После проверки рекомендую провести пробный расчет заработной платы для контрольной группы сотрудников перед полным переходом на ERP.