Сейчас у меня на сопровождении сразу два топа - исполнительный и операционный директора

Сейчас у меня на сопровождении сразу два топа - исполнительный и операционный директора.

И, первое, с чего мы начинаем - совещания и распределение задач

Не стратегия.

Не оргструктура.

Не KPI.

А обычные, живые, физические встречи.

Потому что именно они съедают половину управленческого времени и превращаются в хаос, если их не поставить на рельсы.

И вы точно знаете такие совещания:

— час обсуждений,

— десять мнений,

— ноль конкретики,

— и в итоге… ничего не изменилось.

❓Почему так происходит?

Потому что совещание превращают в разговор, а не в инструмент управления.

У бесполезных совещаний всегда одни и те же три признака:

1️⃣Нет структуры - обсуждаем всё подряд.

2️⃣Нет фактов - остаются только эмоции.

3️⃣ Нет задач - звучит вечное «подумаем», «вернёмся», «проработаем».

Такие встречи убивают ответственность. Люди начинают путать обсуждение с работой - «мы же поговорили, значит, уже что-то сделали». Но рабочее совещание устроено иначе.

Оно идёт по чёткому контуру:

ПЛАН / ФАКТ → ОТКЛОНЕНИЯ → ПРИЧИНЫ → РЕШЕНИЯ → КОНКРЕТНЫЕ ЗАДАЧИ С ОТВЕТСТВЕННЫМИ

Если после встречи никто не может ответить на два простых вопроса-

что делаем? и кто делает? -

это не управление. Это дорогостоящая групповая беседа за деньги компании.

И именно с этим мы сейчас и работаем с моими двумя топами: учимся превращать совещания из «разговоров о жизни» в управленческий инструмент, который двигает бизнес вперёд.

А как у вас с совещаниями в компании? Пытались посчитать сколько они в итоге вам обходятся по затратам ?

🦞Системный бизнес| Елена Полунина