Вопрос пользователя: «Мы импортируем скоропортящиеся товары из стран ЕАЭС. Они считаются нашими, но физически еще едут на склад. Как в 1С отслеживать, чтобы у них не истек срок годности еще до прибытия?»
Суть проблемы
При импорте из Беларуси, Казахстана и других стран ЕАЭС право собственности на товар переходит в момент отгрузки, а не получения. Товар может быть уже вашим, но находиться в пути неделю или больше. Если у него короткий срок годности, вы рискуете принять на склад просрочку.
Решение: учет товаров в пути с контролем срока годности
В 1С для этого используется специальный вид операции в документе поступления.
Как оформить поступление товара в пути
- Создайте документ «Приобретение товаров и услуг».
- В поле «Вид операции» выберите «Ввоз из ЕАЭС (товары в пути)».
- Заполните поставщика, договор и товары.
- На вкладке «Товары» для каждой позиции, у которой есть срок годности, обязательно заполните колонку «Годен до». Если в одной номенклатурной позиции есть партии с разными сроками, разбейте ее на несколько строк.
Как контролировать сроки
Для этого в разделе «Закупки» есть отчет «Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок». В его настройках можно задать отбор, например, «показать товары, срок годности которых истекает раньше...» и указать дату. Это позволит вам заранее увидеть проблемные партии и принять меры.
Итог простыми словами
Вы как бы «заносите» товар в систему сразу, как только он отгружен поставщиком, но помечаете его статусом «в пути». И прямо в этом документе ставите «напоминалку» о сроке годности. 1С становится вашим помощником, который следит, чтобы «молоко не скисло», пока оно едет к вам на склад.