Вопрос пользователя: «Как в 1С оформить отгрузку, если товар физически уехал к клиенту, но юридически еще считается нашим?»
Суть проблемы
В бизнесе часто бывает, что товар нужно отдать покупателю сразу (например, под реализацию или для ознакомления), но право собственности на него перейдет позже — после полной оплаты или по истечении какого-то срока. Если оформить такую операцию как обычную продажу, возникнут ошибки в учете: вы запишете выручку и списание себестоимости раньше времени, исказив финансовый результат.
Решение: отгрузка без перехода права собственности
В 1С:ERP для таких случаев есть специальный статус для документов реализации — «В пути». Он показывает, что товар покинул ваш склад, но еще не стал собственностью покупателя.
Что нужно сделать перед началом
- Зайдите в «НСИ и Администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи».
- В блоке «Оптовые продажи» поставьте галочку «Статусы реализаций товаров и услуг».
- Затем активируйте опцию «Отгрузка без перехода права собственности».
- Обязательно проверьте, что в договоре с этим клиентом также разрешена такая операция.
Как оформить отгрузку
- Создайте стандартный документ «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи» → «Оптовые продажи» → «Документы продажи (все)»).
- В качестве договора выберите тот, где разрешена отгрузка без перехода права.
- Заполните все как обычно: укажите товары, цены, количество.
- После проведения документа не забудьте вручную установить ему статус «В пути». Это ключевой момент!
Что делать, когда право собственности перешло к покупателю?
Как только наступает оговоренная дата или приходит оплата, нужно вернуться в этот документ реализации и сменить статус с «В пути» на «Реализовано», указав фактическую дату перехода права.
Итог простыми словами
Это как отдать соседу книгу почитать. Книга у него, но она все еще ваша. В 1С вы как бы «отмечаете» в системе, что книга «в гостях». А когда сосед решает ее выкупить, вы меняете статус на «продано». Такой подход помогает вести чистый и прозрачный учет, особенно в схемах работы «под реализацию» или с отсрочкой платежа.