Вопрос пользователя: «Мы продали товар, который был у нас на реализации. Что делать дальше, чтобы рассчитаться с владельцем?»
Суть проблемы
После продажи «чужого» товара необходимо выполнить две ключевые операции: официально выкупить его у поставщика (перевести с забалансового учета на свой баланс) и перечислить ему деньги. Без этого в учете повиснет неоплаченный долг, а товар так и останется числиться на хранении.
Функциональное назначение механизма
1С:ERP автоматизирует этот процесс. Существует отчет, который показывает все проданные товары с ответственного хранения, и на его основе можно одним кликом создать документ «Выкуп товаров с хранения», который сформирует все необходимые проводки и долг перед поставщиком.
Пошаговая инструкция
- Найдите проданные товары в отчете.
В меню «Закупки» откройте «Выкупы товаров принятых к оформлению».
Система покажет список поклажедателей и товаров, которые были проданы, но еще не выкуплены у них. - Оформите выкуп.
Выделите нужные позиции и нажмите кнопку «Оформить документ».
Автоматически создастся документ «Выкуп товаров с хранения», уже заполненный проданными товарами. - Проведите документ выкупа.
При проведении система:
Спишет товар с забалансового счета 002.
Оприходует его на ваш баланс.
Сформирует задолженность вашей организации перед поставщиком. - Оплатите поставщику.
Оформите оплату поставщику обычным способом (через «Казначейство» -> «Безналичные платежи»).
В качестве основания для оплаты укажите договор ответственного хранения или конкретный документ «Выкуп товаров с хранения».
Итог простыми словами
Вы продали чужой товар — программа это зафиксировала. Затем вы нажимаете кнопку «Выкупить» — программа переводит товар в разряд вашей собственности и показывает, сколько вы должны поставщику. Осталось только оплатить этот долг.