Вопрос пользователя: «Хочу, чтобы в накладной после названия товара выводилось его небольшое описание для клиента. Как это сделать?»
Суть проблемы
Стандартное название номенклатуры в документах часто бывает кратким и техническим. Клиенту же может быть полезно видеть дополнительную информацию: характеристики, состав, назначение. Ручное добавление таких описаний в каждую накладную неэффективно и ведет к ошибкам.
Функциональное назначение механизма
Система позволяет создать постоянное текстовое описание в карточке самой номенклатуры, а затем одним маком добавить эту информацию в качестве отдельной колонки в табличную часть любых документов (реализации, заказы и т.д.).
Пошаговая инструкция
Часть 1: Создаем описание в карточке товара
- Откройте карточку номенклатуры.
Через меню «НСИ и администрирование» зайдите в справочник «Номенклатура».
Откройте нужную товарную позицию. - Введите описание.
Перейдите на закладку «Реквизиты».
Найдите пункт «Описание» и введите в него нужный текст.
Сохраните карточку («Записать и закрыть»).
Часть 2: Добавляем колонку с описанием в документ
- Откройте документ реализации.
Создайте новый документ «Реализация товаров и услуг». - Настройте форму табличной части.
В документе на закладке «Товары» нажмите кнопку «Еще».
В выпадающем меню выберите «Изменить форму».
Откроется окно настройки. Нажмите кнопку «Добавить поля».
В списке available полей найдите и отметьте галочкой «Текстовое описание».
Нажмите «ОК» в этом окне, а затем «ОК» в окне настройки формы.
Итог простыми словами
Теперь в каждой накладной, куда вы добавите этот товар, автоматически будет подтягиваться его описание. Это как создать визитку для товара, которая будет автоматически вкладываться во все документы.