Вопрос пользователя: «Товар отгружаем одному, а получает его другой. Как в накладной написать не покупателя, а того, кто реально заберет груз?»
Суть проблемы
Часто юридическое лицо, оплачивающее товар (покупатель), и организация, которая его физически забирает со склада (грузополучатель), не совпадают. Если в отгрузочных документах автоматически подставляются реквизиты покупателя, это вызывает путаницу при отгрузке и может привести к выдаче товара ненадлежащему лицу.
Функциональное назначение механизма
Система позволяет гибко настраивать реквизиты для печатных форм. Вы можете один раз, прямо в документе реализации, указать фактического грузополучателя, и эта информация автоматически попадет во все печатные формы: накладные (ТОРГ-12) и счета-фактуры.
Пошаговая инструкция
- Откройте документ реализации.
Через меню «Продажи» зайдите в журнал «Документы продажи (все)» и выберите нужный документ. - Найдите настройки печати.
В документе перейдите на вкладку «Дополнительно».
Найдите и кликните по гиперссылке «Реквизиты печати/Акта на передачу прав». - Укажите нового грузополучателя.
Откроется окно с дополнительными реквизитами. В поле «Грузополучатель» выберите из справочника контрагентов ту организацию, которая будет реально получать товар.
Подтвердите выбор.
Итог простыми словами
После этой настройки во всех официальных бумагах, которые вы распечатываете и передаете клиенту, будет стоять правильный получатель. Это избавляет от ручных правок в Word-шаблонах и делает документы юридически чистыми.