В 2026 году в России вступают в силу новые правила оборота антисептиков и дезинфицирующих средств. Участники рынка должны перейти на поэкземплярный учёт и завершить маркировку остатков. Разбираем, какие товары подлежат учёту в системе «Честный ЗНАК», какие сроки установлены и что потребуется бизнесу для соблюдения требований.
Какие антисептики подлежат маркировке
Маркировка распространяется на все группы антимикробных средств в индивидуальной упаковке: жидкие растворы, аэрозоли, гели, порошки и влажные салфетки. Маркировке подлежат и спиртовые, и бесспиртовые составы.
К маркируемой продукции относятся товары по следующим ТН ВЭД:
- антимикробные средства для рук — 3304 99 000 0;
- кожные антисептики — 3808 94 100 0, 3808 94 300 0;
- кожные дезинфицирующие средства — 3808 94 800 0;
- препараты для обработки помещений, инструментов, текстиля — по тем же группам 3808.
Проверить конкретный товар можно по ТН ВЭД и ОКПД2 в сервисе на сайте «Честный ЗНАК».
Исключения
Маркировка не требуется для:
- ветеринарных препаратов;
- антисептиков для обработки сырья (дерева, металла);
- выставочных образцов;
- продукции, предназначенной на экспорт;
- препаратов, относящихся к гос.тайне.
Сроки обязательной маркировки
С 1 сентября 2025 года действуют первые правила: производители наносят коды, оптовики оформляют УПД с GTIN и количеством, а розница обязана сканировать маркировку на кассе.
1 марта 2026 года — ключевая дата.
С этого дня вводится поэкземплярный учёт: в УПД нужно указывать все коды упаковок из партии. Новые правила распространяются только на продукцию, выпущенную в оборот после 1 марта.
Остатки, введённые в оборот до этой даты, разрешено учитывать в объёмно-сортовом формате.
Период маркировки остатков — 1 сентября 2025 — 28 февраля 2026 года. Товары без маркировки после окончания периода придётся списать.
Сроки для новых регионов РФ
В ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях маркировка стартует 1 апреля 2026 года. С этой даты:
- производители обязаны наносить коды;
- участники переходят на ЭДО;
- продажи возможны только со сканированием кодов;
- хранение и перевозка немаркированных остатков запрещены.
Что нужно для работы с маркировкой
Онлайн-касса
Касса должна поддерживать ФФД 1.2. Возможно, потребуется обновление прошивки.
Электронный документооборот
Все оптовые операции проводятся через УПД, подписанный УКЭП. Доступен любой оператор ЭДО, включая бесплатный сервис «ЭДО Лайт».
Оборудование для учёта
Для полноценной работы с маркированными антисептиками применяется:
- 2D сканеры — обязательны для кассы, так как распознают Data Matrix.
- Терминалы сбора данных (ТСД) — подходят для складского учёта: показывают результат сканирования на экране, позволяют работать с документами, отличаются защищённым корпусом.
- Принтеры этикеток — нужны производителям, импортёрам и владельцам остатков. Рекомендуются термотрансферные модели, устойчивые к выцветанию.
Кому нужно подключаться к системе
Участниками проекта являются:
- российские производители и импортёры;
- дистрибьюторы и оптовики;
- аптеки и фармпредприятия;
- розничные магазины, включая интернет-магазины и продавцов на маркетплейсах.
Больницы и санатории обязаны работать в системе только в случае продажи препаратов пациентам.
Как маркировать остатки
Для постановки остатков на учёт необходимо:
- создать карточки товаров в Национальном каталоге;
- заказать и оплатить генерацию кодов;
- напечатать и нанести этикетки;
- ввести коды в оборот на площадке «Честный ЗНАК».
Термотрансферные этикетки — лучший выбор из-за долговечности и устойчивости к внешним условиям.