Когда речь заходит о работе в 1С, большинство пользователей уверенно ориентируются в документах, справочниках, журналах, где-то поверхностно — в настройках, иногда — в обработках. Но есть один мощный инструмент, который многие знают «краем уха», но редко используют в полной мере. Речь о СКД — системе компоновки данных.
И вот тут начинается самое интересное. Ведь СКД — это не инструмент программиста. Это инструмент ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ. Да-да, того самого, который каждый день открывает отчёты и иногда вздыхает: «Эх, вот бы в этом отчёте ещё одну колонку…». И проходит ещё один день с выгрузкой в Excel.
А ведь в 1С можно обойтись без эксель-танцев.
Что такое СКД и зачем она нужна
Если объяснять максимально просто — СКД это механизм, который позволяет собирать данные в отчет, как конструктор. Разработчики создают основу отчета, а пользователи могут менять его структуру под свои текущие задачи:
- добавлять или убирать колонки;
- менять группировки;
- сортировать данные;
- добавлять формулы и итоги;
- фильтровать одним щелчком;
- переключаться между разными вариантами отчета;
- сохранять свои настройки навсегда.
И всё это без программиста, без «залезания» в конфигуратор и даже без особых технических знаний.
Почему СКД — это не про программиста, а про вас
В каждой компании есть своя специфика расчётов, отчетности, контроля. Даже если отчет «универсальный», у каждого сотрудника свои рабочие задачи: бухгалтеру нужно одно, расчетчику — другое, руководителю — третье.
Пример:
В отчёте «Начисления» может понадобиться:
- бухгалтеру — видеть общие суммы по месяцам;
- расчетчику — подробную расшифровку по видам начислений;
- руководителю — итоговые суммы по подразделениям;
- кадровику — информацию по новым сотрудникам;
- финансовому отделу — данные по фонду оплаты труда.
И вот раньше всё это делалось так:
- Формируем отчет.
- Выгружаем в Excel.
- Правим структуру.
- Добавляем колонки.
- Группируем.
- Сохраняем.
- Через неделю… всё повторяется заново.
Теперь же — один раз настроил отчет через СКД → сохранил свой вариант → используешь постоянно.
Почему Excel — это не всегда выход
Excel замечателен. Но есть нюансы:
- высокая вероятность ошибки (особенно когда данные копируются вручную);
- потеря актуальности (данные формируются не напрямую из базовой информации);
- невозможность быстро получить отчет «на сейчас»;
- нет централизованного хранения формул и структур;
- каждый сотрудник делает отчёт по-своему — путаница обеспечена.
СКД же решает проблему системно: структура отчета живёт в базе, формируется автоматически, всегда на свежих данных.
Как пользователи могут менять отчёты в СКД
Обычно пользователи даже не подозревают, что многие отчеты в 1С уже сделаны на базе СКД. Например:
- «Анализ начислений»
- «Анализ удержаний»
- «Табель»
- «Штатное расписание»
- «Ведомость в банк»
- «Карточка начислений»
- «Статистические отчеты»
- «Начисления сотрудников по видам»
- И многие другие
В каждом таком отчёте есть кнопка «Изменить вариант…» или «Настройки…».
Там можно:
1. Добавить колонку
Например, «Подразделение», «Период», «Оклад», «ИНН», «Дата приема» и любые другие доступные поля.
2. Перегруппировать данные
Например:
- Сначала по подразделению, потом по сотруднику.
- Или наоборот: по сотруднику → по видам начислений.
- Или собрать итог только по подразделениям.
3. Добавить итоги
Общие суммы, проценты, разницы — всё по желанию.
4. Сохранить свой вариант
И дать ему понятное название:
- «Зарплата — ежемесячная сверка»
- «Начисления для руководителя»
- «Удержания — проверка перед выплатой»
- «Премии по подразделениям»
- «Расходы на ФОТ по годам»
Можно сделать хоть десять вариантов — под разные задачи.
Когда настройка отчета в СКД экономит часы работы
Пример из практики.
Расчетчик каждый месяц сверял премии: выгружал отчет, фильтровал, группировал по виду, сортировал по подразделению, делал итог.
Занимало 20–30 минут.
Один раз мы настроили ему правильный вариант отчёта.
Теперь — 5 секунд.
СКД — это про самостоятельность и скорость
Пользователь, который умеет настроить отчет, получает огромные преимущества:
- меньше обращений к IT и программистам;
- меньше задержек по рабочим задачам;
- отчетность всегда в нужной структуре;
- быстрее проверки и сверки;
- точнее результаты (меньше ручных действий → меньше ошибок);
- можно анализировать данные глубже.
И — внезапно — работа становится немного приятнее.
Но есть один нюанс: нужно разрешить себе попробовать
СКД пугает своей «широтой». Там много кнопок, много окон. Но если дать себе 10 минут, исчезает страх, и появляется азарт:
«А если я добавлю эту колонку?
А если менять порядок?
А если добавить формулу?
А если сохранить разные варианты?»
И вот уже пользователь сам себе отчёты «строит», а не ждет программиста.
Почему я всегда рассказываю пользователям о СКД на проектах
Потому что:
- это снижает нагрузку на IT;
- ускоряет процессы внутри компании;
- повышает качество отчетности;
- повышает эффективность сотрудников;
- помогает бизнесу быстрее принимать решения.
И главное — люди перестают бояться отчетов и начинают ими пользоваться осознанно.
Вместо вывода
СКД — это один из самых недооценённых инструментов в 1С. Он уже есть у каждого пользователя, и он уже встроен в большинство отчётов. Нужно лишь открыть настройки и сделать первые шаги.
И возможно, через пару дней вы поймаете себя на мысли:
«Как же я раньше жил без этого?»
Первый шаг - определиться какой отчет и как вам нужно поменять. Задавайте вопросы в комментариях, обсудим, подскажу с чего начинать.