С 2021 года в России действует система, которая изменила правила игры для тысяч компаний. Речь идёт не просто об очередном отчёте в ФНС, а о полномасштабной цифровой слежке за движением товаров. Национальная система прослеживаемости (НСПТ) — это уже не будущее, а реальность, в которой незнание или игнорирование правил может стоить бизнесу не только штрафов, но и самого права легально торговать. В этой статье мы разберём, как работает система, какие товары под контролем, и — самое главное — как компаниям адаптироваться к новым условиям без потерь.
1. Что такое НСПТ и почему она появилась?
Национальная система прослеживаемости товаров — это государственная информационная система, которая отслеживает путь конкретных товаров от момента ввоза в страну или производства до конечной реализации или утилизации. Каждой партии товара присваивается уникальный цифровой идентификатор — «цифровой паспорт».
Цели системы триедины:
- Фискальная: Повышение собираемости НДС и акцизов за счёт полной прозрачности цепочек поставок.
- Контрольная: Борьба с «серым» импортом, контрафактом и незаконным оборотом товаров.
- Регуляторная: Формирование единого цифрового поля данных для таможенных и налоговых органов.
По сути, НСПТ — это логичное продолжение системы маркировки, но с акцентом на крупные партии и оптовый оборот, а не на каждую единицу товара. Если раньше можно было «потерять» партию на каком-то из этапов, теперь её движение видно как на ладони.
2. Какие товары и операции под прицелом?
Система работает не со всеми товарами, а с теми, что включены в специальный Перечень Правительства РФ. В него, как правило, попадают товары с высокой фискальной нагрузкой или социальной значимостью: шины, электроника, отдельные виды одежды и обуви, напитки и др.
Ключевые операции, которые нужно фиксировать в системе:
- Ввоз на территорию РФ (включая поставки из стран ЕАЭС).
- Реализация между юридическими лицами и ИП на территории России.
- Перемещение за пределы РФ (экспорт, реэкспорт, поставки в ЕАЭС).
- Безвозмездная передача, вклад в уставный капитал, передача при реорганизации.
- Прекращение оборота (утилизация, списание, производственная переработка).
Важно: Прослеживаемость прекращается при продаже товаров физическим лицам для личных нужд — это «выход» товара из системы.
3. Ключевые игроки и их новые обязанности
Система затрагивает всех участников цепочки:
- Участники оборота (компании и ИП):
Обязаны оформлять счета-фактуры, УПД (универсальные передаточные документы) и УКД (универсальные корректировочные документы) с обязательным указанием реквизитов прослеживаемости.
Должны ежеквартально сдавать Отчёт об операциях (до 25-го числа месяца, следующего за кварталом).
Обязаны уведомлять ФНС о ввозе товаров из стран ЕАЭС (в течение 5 рабочих дней). - Операторы электронного документооборота (ЭДО):
Выступают «почтальонами», обеспечивая легитимную передачу данных между бизнесом и ФНС.
С 2023 года обязаны передавать в налоговую все полученные от клиентов документы с реквизитами прослеживаемости. - ФНС: Выступает оператором системы — присваивает номера, хранит данные, анализирует цепочки и выявляет несоответствия.
Краеугольный камень процесса — работа с реквизитами прослеживаемости. Это три ключевых элемента, которые должны быть в каждом документе:
- Регистрационный номер партии товара (уникальный цифровой идентификатор).
- Количественная единица измерения (штуки, килограммы, литры — согласно перечню).
- Количество товара в этих единицах.
4. Пять шагов для бизнеса: алгоритм адаптации к НСПТ
Если ваша компания работает с товарами из перечня, вот практический план действий:
Шаг 1. Аудит товарного портфеля.
Точно определите, какие из ваших товарных позиций попадают под действие НСПТ. Сверьтесь с актуальным Перечнем на сайте ФНС.
Шаг 2. Цифровизация документооборота.
- Подключитесь к оператору ЭДО (например, Диадок, СБИС, Такском).
- Обеспечьте ключевых сотрудников усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Настройте в своей учетной системе (1С и аналоги) автоматическое формирование УПД/счетов-фактур с полями для реквизитов прослеживаемости.
Шаг 3. Настройка внутренних процессов.
- Назначьте ответственного за работу с НСПТ.
- Разработайте регламент: кто, когда и как формирует отчёт, проверяет номера партий от поставщиков, передаёт уведомления.
- Интегрируйте данные с системой WMS (складского учёта) для точного контроля остатков.
Шаг 4. Работа с контрагентами.
- Внесите в договоры обязанность сторон корректно указывать реквизиты прослеживаемости.
- Настройте с ключевыми партнёрами электронный документооборот.
- Внедрите практику предварительной проверки номеров партий через специальный сервис ФНС перед приемкой товара.
Шаг 5. Постоянный мониторинг и обучение.
- Следите за обновлениями законодательства и перечня товаров.
- Обучайте сотрудников отдела продаж, закупок и логистики новым правилам.
- Регулярно проводите внутренний аудит на соответствие требованиям НСПТ.
Заключение
Национальная система прослеживаемости товаров — это не временная сложность, а новая цифровая экосистема, в которой отныне существует российский товарооборот. Для бизнеса это означает неизбежный рост административной нагрузки, но также открывает и возможности. Прозрачность цепочек становится конкурентным преимуществом: она повышает доверие крупных контрагентов, упрощает проверки и снижает риски.
Бизнес, который воспримет НСПТ не как угрозу, а как новый стандарт де-факто, и оперативно встроит её требования в свои бизнес-процессы, получит не только защиту от штрафов, но и уверенность в завтрашнем дне в условиях ужесточающегося цифрового контроля. Главное — начать действовать системно уже сегодня.
P.S. Эта статья — общий алгоритм. Для детального анализа вашей ситуации и построения индивидуальной стратегии адаптации к НСПТ рекомендую обратиться к налоговым консультантам, специализирующимся на этой теме.
#НСПТ #ФНС #ЭДО #прослеживаемость #бизнес #налоги #документооборот #цифровизация #адаптациябизнеса