Вопрос пользователя: «Наш ключевой переработчик требует, чтобы в акте выполненных работ была особая таблица с его реквизитами и нашей специфической подписью. Можно ли сделать такой шаблон?»
Суть проблемы: Юридические требования или внутренние стандарты партнеров могут диктовать необходимость использования нестандартных форм первичных документов (актов, накладных). Ручное редактирование каждого документа недопустимо, нужно автоматизировать процесс печати.
Что может 1С ERP? Система имеет встроенный редактор макетов, который позволяет создавать и изменять печатные формы документов, отчетов и справок. Можно создать несколько вариантов макетов для одного документа и выбирать нужный при печати.
Решение и рекомендаения: Найдите нужный макет: Откройте документ «Акт выполненных работ (услуг)», нажмите кнопку «Печать» -> «Изменить макет...». Отредактируйте в конструкторе: В открывшемся редакторе (часто на основе MS Word или собственный) добавьте нужные поля, логотипы, таблицы, измените распо
Вопрос пользователя: «Наш ключевой переработчик требует, чтобы в акте выполненных работ была особая таблица с его реквизитами и нашей специфической подписью. Можно ли сделать такой шаблон?»
Суть проблемы: Юридические требования или внутренние стандарты партнеров могут диктовать необходимость использования нестандартных форм первичных документов (актов, накладных). Ручное редактирование каждого документа недопустимо, нужно автоматизировать процесс печати.
Что может 1С ERP? Система имеет встроенный редактор макетов, который позволяет создавать и изменять печатные формы документов, отчетов и справок. Можно создать несколько вариантов макетов для одного документа и выбирать нужный при печати.
Решение и рекомендаения:
- Найдите нужный макет: Откройте документ «Акт выполненных работ (услуг)», нажмите кнопку «Печать» -> «Изменить макет...».
- Отредактируйте в конструкторе: В открывшемся редакторе (часто на основе MS Word или собственный) добавьте нужные поля, логотипы, таблицы, измените расположение блоков. Данные из документа вставляются через поля вида «&Контрагент.Наименование».
- Сохраните под новым именем: Сохраните измененный макет с именем, например, «Акт_для_завода_Заря».
- Настройте автоматический выбор: Можно настроить правила, чтобы при печати акта для конкретного контрагента автоматически выбирался нужный макет.
Итог простыми словами: Печатная форма в 1С — это «штамп» или «бланк», который система заполняет данными. Вы можете заказать новый «штамп» с другим расположением граф и логотипом партнера. Для этого есть специальный инструмент — конструктор бланков.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Завод «Восход» требует, чтобы в верхнем левом углу акта печатался его логотип и номер договора. Администратор 1С в конструкторе макетов акта создает копию стандартного макета, добавляет в него изображение логотипа и поле «&ДоговорКонтрагента.Номер». Сохраняет макет как «Акт_Восход». Далее в карточке контрагента «Завод Восход» указывается, что для печати актов по нему нужно использовать этот макет.