Вопрос пользователя: «Мы оформили документ на передачу 10 тонн сырья переработчику в другом городе. Как транспортный отдел узнает, что нужно организовать доставку?»
Суть проблемы: Между производственным решением «передать сырье» и физической операцией «отгрузить со склада и доставить» существует разрыв. Без автоматизации информация доходит до логистов с задержкой, через чаты или звонки, что ведет к простоям и срыву планов переработки.
Что может 1С ERP? Система позволяет настроить автоматическое создание заявок на перевозку или заданий для службы доставки на основании документов давальческой переработки. Это реализуется через: Бизнес-процессы (БП): Документ «Передача в переработку» может быть стартовой точкой БП, следующим шагом которого является создание «Заявки на транспорт» с заполненными реквизитами (откуда, куда, что, вес/объем). Механизм задач: Документ может автоматически создавать задачу для менеджера по логистике с вложенным документом и сроком исполнения. Интеграция с TMS:
Вопрос пользователя: «Мы оформили документ на передачу 10 тонн сырья переработчику в другом городе. Как транспортный отдел узнает, что нужно организовать доставку?»
Суть проблемы: Между производственным решением «передать сырье» и физической операцией «отгрузить со склада и доставить» существует разрыв. Без автоматизации информация доходит до логистов с задержкой, через чаты или звонки, что ведет к простоям и срыву планов переработки.
Что может 1С ERP? Система позволяет настроить автоматическое создание заявок на перевозку или заданий для службы доставки на основании документов давальческой переработки. Это реализуется через:
- Бизнес-процессы (БП): Документ «Передача в переработку» может быть стартовой точкой БП, следующим шагом которого является создание «Заявки на транспорт» с заполненными реквизитами (откуда, куда, что, вес/объем).
- Механизм задач: Документ может автоматически создавать задачу для менеджера по логистике с вложенным документом и сроком исполнения.
- Интеграция с TMS: В продвинутых сценариях 1С ERP может через API отправлять данные в специализированную Transportation Management System (TMS) для автоматического планирования маршрутов и поиска перевозчиков.
Решение и рекомендации:
- Настройте бизнес-процесс: В «Производстве» создайте БП для операций передачи на сторону, где следующий шаг — создание заявки в модуле «Логистика» или «Транспорт».
- Используйте подписки: Настройте уведомления (e-mail, push в 1С) для менеджеров по логистике при проведении определенных документов.
- Свяжите документы: Настройте автоматическое заполнение реквизитов в «Заявке на перевозку» данными из документа передачи (контрагент-получатель, адрес, состав груза из табличной части).
Итог простыми словами: Технолог нажал «Подтвердить передачу». Через минуту у менеджера по логистике в списке задач появляется: «Организовать доставку 10 тонн муки заводу «Хлебный» к 15.04». Вся информация — внутри задачи. Не нужно никого искать и переспрашивать.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: При проведении документа «Передача сырья в переработку» система проверяет реквизит «Способ доставки». Если стоит «Самовывоз», то создается задача кладовщику «Подготовить к отгрузке». Если стоит «Доставка нашим транспортом», создается «Заявка на транспорт» в отдел логистики. Если «Доставка перевозчиком», создается «Заказ перевозчику» с данными для тендера.