Вопрос пользователя: «Вся продукция от переработчиков проходит входной контроль. Как не принять в 1С то, что еще не одобрено ОТК?»
Суть проблемы: Приёмка продукции из переработки — это не только бухгалтерская операция, но и этап контроля качества. Если учётная система позволяет оприходовать всё сразу, возникает риск оплаты брака или отгрузки некондиции клиенту. Нужен механизм, блокирующий финансовые операции до вердикта ОТК.
Что может 1С ERP? Система позволяет настроить последовательный workflow (последовательность действий) с участием модуля «Управление качеством». Документ «Приемка продукции из переработки» может иметь статусы: «Ожидает контроля» -> «На контроле» -> «Принято»/«Забраковано». Может быть настроено правило, по которому проведение документа (и формирование проводок по принятию) возможно только при установленном статусе «Принято ОТК». Результаты контроля (акты, заключения) могут прикрепляться к документу приемки.
Решение и рекомендации: Настройте бизнес-процесс для при
Вопрос пользователя: «Вся продукция от переработчиков проходит входной контроль. Как не принять в 1С то, что еще не одобрено ОТК?»
Суть проблемы: Приёмка продукции из переработки — это не только бухгалтерская операция, но и этап контроля качества. Если учётная система позволяет оприходовать всё сразу, возникает риск оплаты брака или отгрузки некондиции клиенту. Нужен механизм, блокирующий финансовые операции до вердикта ОТК.
Что может 1С ERP? Система позволяет настроить последовательный workflow (последовательность действий) с участием модуля «Управление качеством».
- Документ «Приемка продукции из переработки» может иметь статусы: «Ожидает контроля» -> «На контроле» -> «Принято»/«Забраковано».
- Может быть настроено правило, по которому проведение документа (и формирование проводок по принятию) возможно только при установленном статусе «Принято ОТК».
- Результаты контроля (акты, заключения) могут прикрепляться к документу приемки.
Решение и рекомендации:
- Настройте бизнес-процесс для приемки: Создайте БП, где этап «Проведение контрольных операций» является обязательным перед этапом «Оприходование».
- Используйте отдельные документы: Разделите процесс на два документа: «Поступление на контроль» (фиксирует физическое наличие) и «Оприходование после контроля» (проводит проводки). Свяжите их между собой.
- Настройте права доступа: Дайте сотрудникам ОТК право менять статус документов приемки, но не право их проводить.
Итог простыми словами: Груз от переработчика пришел на склад. Кладовщик в 1С регистрирует: «Прибыло 100 коробок, статус — НЕ ПРИНЯТО, на контроле». ОТК проводит выборочную проверку, вносит результат в ту же карточку: «Брак 2 коробки». После этого система позволяет принять на склад только 98 коробок, а на 2 коробки автоматически создается претензия.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: На склад поступает партия литых деталей от давальческого переработчика. Кладовщик создает документ «Поступление из переработки», который автоматически создает задачу для ОТК с указанием номенклатуры и количества. Инспектор ОТК проводит замеры, вносит результаты в задачу и выставляет статус «Годно» или «Брак». Только после этого у документа «Поступление» появляется кнопка «Оприходовать», которая создает проводки и увеличивает складские остатки только годных деталей.