Вопрос пользователя: «Какие документы можно автоматически создать при приеме на работу или увольнении?»
Суть проблемы: Оформление кадровых перемещений (прием, перевод, увольнение) требует подготовки множества бумажных документов по строгим формам. Ручное заполнение отнимает много времени, ведет к ошибкам и усложняет архивный поиск.
Что может 1С ERP?
Программа полностью автоматизирует процесс кадрового документооборота. На основе введенных данных о сотруднике система позволяет одним действием:
- Оформить прием: Создать и распечатать приказ по форме Т-1 и типовой трудовой договор.
- Оформить перевод: Подготовить приказ по форме Т-5 при изменении должности, отдела или оклада.
- Оформить увольнение: Сформировать приказ по форме Т-8.
- Оформить внутренний перевод между организациями: Зарегистрировать перевод из одной компании холдинга в другую одним комплексным документом, который автоматически создаст сопутствующие приказы об увольнении и приеме.
Все формы являются редактируемыми: можно добавить логотип компании, изменить шрифт или расположить поля.
Решение и рекомендации
- Создавайте документы из шаблонов: Используйте встроенные документы «Прием», «Перевод», «Увольнение» — они автоматически подтянут нужные данные.
- Настройте печатные формы: Отредактируйте макеты приказов под требования вашей компании (добавьте реквизиты, логотип) один раз, и все будущие документы будут печататься в нужном виде.
- Используйте комплексный перевод: Для холдингов применяйте функцию перевода между организациями — это сэкономит время на оформление двух отдельных событий.
- Формируйте личные карточки: Автоматически заполняйте личную карточку Т-2 и карточку научного работника Т-4 данными из системы.
- Ведите штатное расписание: Создавайте и изменяйте штатное расписание (форма Т-3) прямо в программе, а система поможет отследить его соблюдение.
Итог простыми словами
Оформление сотрудника в 1С ERP похоже на заполнение анкеты один раз. Дальше программа сама «распечатает» все необходимые официальные приказы и договоры. Вам нужно только проверить и подписать.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 2: Перевод сотрудника в другой филиал
Ситуация: Сотрудника переводят из московского офиса в казанский (это разные юридические лица).
Проблема: Нужно оформить увольнение из одной организации и прием в другую, согласовав пакет документов.
Решение: Кадровик использует документ «Перевод между организациями». Программа одним действием создает необходимый пакет: согласование перевода, приказ об увольнении (Т-8) из Москвы и приказ о приеме (Т-1) в Казани.
Результат: Весь комплект докуформлен быстро, безошибочно и готов к печати и подписанию.