С 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения, позволяющие отказаться от ежемесячных уведомлений по НДФЛ и страховым взносам. Теперь организации и ИП смогут подавать одно предварительное уведомление сразу на год вперед. Закон: Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ.
Такой порядок существенно упростит работу бухгалтера и снизит количество ежемесячных операций.
📝 Что было раньше
📌 Ежемесячная подача уведомлений
Сейчас работодатели и ИП, которые выплачивают доходы физлицам, передают уведомления об исчисленных суммах:
- По страховым взносам — не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок их уплаты.
- По НДФЛ:
до 25-го числа — за доходы с 1 по 22 число;
до 3-го числа — за доходы с 23-го числа по конец месяца.
Эти уведомления формируют налоговые обязательства на ЕНС.
🆕 Что меняется: предварительное уведомление
📌 Одно уведомление на год
Поправки в НК РФ (ФЗ № 425-ФЗ) позволяют работодателям подать одно предварительное уведомление сразу на текущий год. В нем указываются суммы:
- НДФЛ
- страховых взносов
с разбивкой по месяцам, как в обычном уведомлении.
📌 Преимущества
- можно не подавать ежемесячные уведомления;
- действует до тех пор, пока фактические суммы не превысят заявленные в предварительном уведомлении;
- не влечет обязанности по уплате сумм сразу при подаче.
📌 Когда придется подать обычное уведомление
Если фактические взносы или НДФЛ окажутся выше, чем заявлено ранее, требуется отправить уведомление в обычный срок.
Если же аванс оказался больше фактического, налоговая сама скорректирует суммы после получения РСВ и 6-НДФЛ. Можно также направить обычное уведомление, но это не обязательно.
🔄 Порядок зачета по ЕНС
Сроки зачета положительного сальдо отличаются от привычных месячных правил.
📌 НДФЛ
Зачет производится:
- не позднее 2-го рабочего дня после окончания указанного в уведомлении периода,
- либо в течение 3 рабочих дней после появления положительного сальдо на ЕНС.
Пример:
Предварительное уведомление подано в феврале 2027 года, в нем есть период 01.03.2027–22.03.2027.
При положительном сальдо ЕНС налог зачтут не позднее 24.03.2027.
📌 Страховые взносы
Зачет происходит:
- не позднее 3-го числа месяца, когда установлен срок уплаты,
- либо в течение трех рабочих дней после появления положительного сальдо на ЕНС.
Пример:
Предварительное уведомление подано в январе 2027 года на взносы за февраль.
Зачет выполнится не позднее 3 марта.
⚖️ Приоритет уведомлений
Если на один и тот же период поступили два уведомления — обычное и предварительное — зачтут сначала обычное.
💬 Вывод
Введение предварительных уведомлений позволяет значительно сократить текучку по подаче ежемесячных уведомлений. Это гибкий инструмент: можно закрыть сразу весь год, не отвлекаясь на ежемесячные отчеты, и при этом не рисковать — система корректируется автоматически. С 1 сентября 2026 года бухгалтеры получат удобный и безопасный механизм авансового расчета по НДФЛ и страховым взносам.
💡 Совет эксперта
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
Предварительное уведомление особенно удобно компаниям с предсказуемым фондом оплаты труда. Если ваша зарплатная ведомость стабильна, такой формат позволит существенно сократить объем рутинной работы. Главное — внимательно прогнозируйте суммы по месяцам, чтобы не пришлось лишний раз отправлять корректирующие уведомления.
📞 Нужна помощь с настройкой и сопровождением учета?
📊 Сопровождение уведомлений, ЕНС и 1С — работаем по всей России
Наши специалисты помогут:
- настроить работу с уведомлениями в 1С;
- проверить корректность формирования НДФЛ и взносов;
- организовать сопровождение и консультации по всем конфигурациям 1С;
- обеспечить полный бухгалтерский контроль в рамках ваших систем.
Обращайтесь — поможем выстроить учет удобно и безопасно.
🔔 Следите за новостями в нашем ТГ канале "Первый бухгалтерский". Клик сюда.
🔔 Подписывайтесь на наш канал в ВК. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.