Разберемся, когда виртуальная касса подходит для работы с наличными платежами, а когда ее применение запрещено законом.
Когда облачную кассу можно использовать для наличных расчетов
По 54-ФЗ облачная касса предназначена для расчетов в интернете, а не для работы в розничной торговой точке. Виртуальная ККТ фискализирует операции, которые проходят в интернете, поэтому заменить стационарную кассу в магазине или кафе она не может.
Но все же есть отдельные ситуации, в которых закон допускает использование облачной кассы при расчетах наличными.
Оплата при получении заказа от интернет-магазина
Если клиент оплачивает интернет-заказ через курьера, то можно принять оплату наличными. Для фискализации можно использовать приложения для смартфона, например, «Мобильный кассир». Оно отправит данные на облачную кассу, а та сформирует электронный чек.
Расчеты на выезде
ИП и организации вправе применять виртуальную кассу по месту оказания услуги или выполнения работ. Это закреплено в п. 5.6 ст. 1.2 закона 54-ФЗ.
Во всех случаях покупатель получает онлайн-чек на указанный номер телефона или email.
Напомним, предприниматель обязан запросить контакты клиента, чтобы отправить онлайн-чек. Если его не отправить, то по п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ штраф составит:
- от 2 000 ₽ для ИП;
- от 10 000 ₽ для организаций.
Как пробить чек на облачной кассе при наличной оплате
Принять наличные через виртуальную кассу можно двумя способами:
- Через личный кабинет
Владелец кассы вручную формирует чек, указывая реквизиты продажи и выбирая форму расчета «наличные» (требование ст. 4.7 закона 54-ФЗ).
- Через мобильное приложение
Например, приложение «Мобильный кассир» от Бизнес.Ру позволяет ИП принимать наличные на выезде. Приложение передает данные на облачную кассу, которая формирует электронный чек.
Когда облачная касса не подходит для наличных
Использовать облачную кассу в розничной торговле запрещено. Она не заменяет стационарную ККТ на:
- торговой точке;
- в кафе или кофейне;
- в салоне.
В рознице наличные расчеты должны проходить через кассу, установленную непосредственно на месте продажи.
Штрафы за неправильное использование облачной кассы
Если бизнес применяет облачную кассу там, где ее использование не разрешено, ФНС назначит штраф по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:
- до 3 000 ₽ для ИП;
- до 10 000 ₽ для юридических лиц.
Выводы
Можно ли пробивать чеки через облачную кассу при оплате наличными? Да, но только в установленных законом ситуациях — при доставке товаров или на выезде при оказании услуг.
Когда облачная касса применяется законно? В случаях, перечисленных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ.
Когда облачная касса не подходит для наличных расчетов? Если оплата проводится в розничной точке или в офлайн-магазине.