Сегодня «АгроГард» является одним из крупнейших российских сельскохозяйственных холдингов. Общая площадь сельскохозяйственных угодий составляет более 158 тыс. га, численность поголовья КРС — 7,4 тыс. голов. На предприятиях, входящих в агрохолдинг, занято свыше 2,5 тыс. человек. Предприятия, входящие в группу, расположены в Краснодарском крае, Липецкой, Орловской, Тамбовской и Курской областях.
В холдинге есть несколько подразделений и дочерних компаний с неунифицированными процессами животноводства и локальными системами учета. Требовалась централизация потоков производственной информации. Была необходимость обеспечить возможность контроля из управляющей компании всех подразделений данными оперативного учета показателей эффективности, а также внедрить процессы формирования регламентированных печатных форм из систем учета.
Выбор остановился на программе «1С:Цифровое Животноводство», так как данное решение высоко зарекомендовало себя на рынке отрасли. Кроме того определяющим фактором стало то, что заниматься внедрением будут специалисты компании «Концепт», являющейся непосредственным разработчиком этой системы управления стадом.
На первом подготовительном этапе был организован сбор имеющейся информации, изучение особенностей структуры предприятия и, что немаловажно, опрос ответственных сотрудников на предмет адаптации базового функционала под специфику отдельных бизнес-процессов и создания уникальных инструментов.
В процессе внедрения были выполнены следующие работы:
- добавлены реквизиты с целью обеспечения соответствия формируемых печатных форм разрезу учета бухгалтерии предприятия.
- адаптирована структура данных под действующие требования бухучета, в том числе, настроен контроль соблюдения соответствия групп животных при перемещении.
- реализована возможность отдельного учета и оценки эффективности применения сексированного семени быков. Данный реквизит был разработан и добавлен по требованию заказчика.
- адаптирован механизм заполнения данных по привесу животных, изменив логику на форме взвешивания животных. В результате привес не заполняется автоматически и не равен изначальному весу животных, что является подсказкой для ответственных сотрудников. Поле остается пустым, что сигнализирует о необходимости получить и внести соответствующие данные.
- обеспечена возможность заполнения документов животными путем ввода номера бирки с контролем фактического местоположения животного в указанной секции.
- добавлена функция создания документа перемещения животных на основании документов осмотра, взвешивания, отела, осеменения, запуска, перевода на откорм.
После того, как все дополнительные формы, документы и реквизиты были приведены в требуемый вид, начался процесс тестирования и отладки с непосредственным участием сотрудников предприятия, которые одновременно обучались работе в программе и формировали обратную связь с исполнителем для оперативной корректировки и настройки отдельных элементов.
После полноценного практического запуска «Цифрового Животноводства», спустя достаточный для оценки эффективности период, были отмечены следующие результаты:
- Оптимизировано взаимодействие с бухгалтерией по части обмена данными.
- Повышен уровень целостности информации в учетных системах предприятия и его подразделениях
- Обеспечена возможность оперативного получения и центролизованного контроля данных производственного учета
- Созданы предпосылки для унификации бизнес-процессов и повышения эффективности деятельности производственных подразделений.