Вопрос от пользователя: «При оплате самозанятому или зарплатного реестра формируется особое назначение платежа. Где можно посмотреть или отредактировать правила его формирования, чтобы оно точно прошло через банк?»
Суть проблемы
Платежи в адрес физлиц (самозанятых, сотрудников) должны содержать в назначении специфические формулировки, регламентированные банками или законодательством (например, КВД, указание реестра). Неправильное назначение может привести к отказу банка в проведении операции или проблемам у получателя.
Что может 1С ERP?
Система содержит встроенные, жестко запрограммированные алгоритмы формирования назначения для специальных видов платежей: выплата зарплаты, оплата самозанятым (с реестром и без), выплаты по исполнительным листам (КВД). Эти правила не настраиваются пользователем через интерфейс, но их можно изучить, чтобы понимать логику и правильно заполнять исходные документы. Ключевые данные (ФИО, сумма, номер реестра) система берет из соответствующих полей документов.
Решение и рекомендации
- Для выплаты зарплаты на карты: Назначение формируется как «Для зачисления на счет [ФИО]», «Заработная плата» и, при наличии, «//ВЗС//[сумма взыскания]//». Эти данные берутся из ведомости на выплату зарплаты.
- Для оплаты самозанятому без реестра: Назначение: «Для зачисления на счет [ФИО]», «Сумма [сумма] [валюта]», «Без налога (НДС)».
- Для оплаты самозанятому по реестру: Назначение включает «Для зачисления в соответствии с реестром №... от ... на основании договора №... от ...». Данные берутся из полей «Номер по банку» и «Дата договора» в зарплатном проекте или документе.
- Контролируйте исходные данные. Чтобы назначение было корректным, убедитесь, что в документах-основаниях (заявке на расход, ведомости) правильно заполнены ФИО получателя, сумма, реквизиты договора (для реестра).
Итог простыми словами
Для особых платежей 1С использует «штампы» — готовые шаблоны, в которые вставляет данные из ваших документов, как в анкету. Вы не можете поменять слова в самом штампе, но можете (и должны) правильно заполнить анкету (документ-основание), чтобы на выходе получилась нужная формулировка.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Выплата зарплаты по реестру. Бухгалтер формирует реестр в 1С. При создании платежного поручения система автоматически генерирует длинное назначение с указанием номера реестра, даты и общей суммы, что соответствует требованиям банка для зачисления на карты сотрудников.
- Сценарий 2: Оплата услуги самозанятого. В заявке на расход указан самозанятый Иванов А.А. и сумма 10 000 руб. В платежном поручении назначение будет: «Для зачисления на счет Иванов А.А. Сумма 10000-00 руб. Без налога (НДС)».