Вопрос от пользователя: «Назначение платежа в платежке формируется автоматически и получается очень длинным, а банк обрезает текст. Можно ли настроить шаблон, чтобы уместить самое важное в первые 50-100 символов?»
Суть проблемы
Банковские системы часто имеют ограничение на длину поля «Назначение платежа» (например, 100-200 символов). Автоматически сформированное в 1С назначение, содержащее перечень документов, суммы, НДС, может превысить этот лимит, что приведет к обрезанию текста, потере важной информации и возможным вопросам от контрагента или банка.
Что может 1С ERP?
В 1С ERP существуют гибкие настройки формирования назначения платежа. Во-первых, можно редактировать текст вручную в каждом документе. Во-вторых, для часто используемых контрагентов можно задать шаблон назначения прямо в карточке их банковского счета. В-третьих, можно влиять на состав автоматически формируемых секций (например, отключить детализацию по НДС, если она не нужна).
Решение и рекомендации
- Настройте шаблон в карточке счета контрагента. Перейдите в банковский счет контрагента, нажмите гиперссылку «Настройки печати платежных поручений». В поле «Текст назначения платежа» введите постоянную, короткую и понятную формулировку (например, «Оплата по договору №123»). Этот текст будет использоваться как первая секция.
- Ручное редактирование. В документе «Списание безналичных ДС» поле «Назначение платежа» доступно для редактирования. Вы можете удалить лишние детали, оставив только суть.
- Используйте подмену. Если вы используете заявки на расход, то в документе «Заявка на расходование ДС» также можно задать текст назначения, который затем перенесется в платежное поручение.
- Анализируйте структуру. Понимайте, что автоматическое назначение состоит из секций: 1) текст из счета контрагента, 2) сумма, 3) НДС. Настройка первой секции — ключ к сокращению.
Итог простыми словами
Автоматическое назначение — это как подробный рецепт блюда. Банк же просит только его название. Вы можете либо каждый раз вручную выписывать название (редактировать), либо заранее для постоянного поставщика вписать это название в его карточку (шаблон), и система будет подставлять только его.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Компания ежемесячно платит аренду. В карточке банковского счета арендодателя бухгалтер прописывает текст: «Аренда помещения за [Месяц] [Год]». При формировании любого платежа этому контрагенту это назначение будет основной короткой строкой.
- Сценарий 2: При оплате большого счета с несколькими позициями автоматическое назначение получилось огромным. Бухгалтер перед выгрузкой в банк вручную сокращает его до: «Оплата счета №... от ...».