Вопрос от пользователя: «Нужно оплатить сразу несколько счетов от одного поставщика. Можно ли создать одно платежное поручение с разбивкой по этим документам (основаниям), а не несколько отдельных?»
Суть проблемы
Оформление отдельного платежного поручения на каждый счет-фактуру или накладную увеличивает объем работы, ведет к росту банковских комиссий (если таковые есть за операцию) и усложняет последующий анализ платежей. Нужен способ сгруппировать несколько объектов расчетов в рамках одного платежного документа с сохранением детализации.
Что может 1С ERP?
Система поддерживает создание документов «Списание безналичных ДС» с детальной «Расшифровкой платежа» в виде списка. В одну платежку можно добавить несколько строк, каждая из которых будет привязана к своему основанию: заявке на расход, договору, заказу поставщику, накладной. При этом общая сумма платежа будет автоматически складываться из сумм строк, а в назначении платежа будут перечислены все основания.
Решение и рекомендации
- Создайте новый документ «Списание безналичных ДС» (тип операции, например, «Оплата поставщику»).
- На закладке «Расшифровка платежа» переключите способ заполнения с «Без разбиения» на «Списком».
- Нажмите кнопку «Добавить» или «Подобрать». Вы можете:
Вручную добавить строки и в каждой выбрать свое основание (договор, счет и т.д.).
Использовать «Подбор по остаткам расчетов» — система покажет все неоплаченные документы выбранного поставщика, и вы сможете отметить нужные галочкой.
Сформировать платеж на основании нескольких «Заявок на расходование ДС», выделив их в журнале и выбрав соответствующую команду. - После заполнения списка проверьте сформированное «Назначение платежа» — в нем будут автоматически перечислены все объекты расчетов.
Итог простыми словами
Это как поход в магазин с единым чеком. Вы кладете в корзину хлеб, молоко и сыр (три разных товара-основания), а на кассе получаете один чек, где каждая позиция указана отдельной строкой. Так и в 1С: один платеж в банк, а внутри — подробная роспись, за что именно платим.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Оплата нескольких месячных счетов за коммунальные услуги. Бухгалтер создает одно платежное поручение, добавляет в расшифровку три строки: за электроэнергию, воду и вывоз ТБО (на основании полученных счетов-фактур). В банк уходит один платеж.
- Сценарий 2: Закрытие задолженности по разным накладным. Поставщик привез товар несколькими партиями, каждая оформлена своей накладной. При оплате можно одним платежом погасить задолженность по всем этим накладным, выбрав их в подборе.