Не секрет, что киберпреступники не оставляют попыток заполучить доступ к личным данным пользователей в целях мошенничества, обогащения и введения в заблуждение. Организации и предприятия, включая разработчиков программного обеспечения, поставщиков SaaS-услуг и облачных решений обязаны соблюдать правила уведомления государственных органов об обработке персональных данных (ПД).
В Российской Федерации подобным ведомством является Роскомнадзор (РКН). Компании должны информировать РКН о сборе и обработке персональных данных клиентов в соответствии с законодательством РФ.
Содержание
- Кто обязан подавать уведомление об обработке персональных данных
- Каковы сроки и штрафы
- Как подать уведомление в Роскомнадзор
- Заключение
Кто обязан подавать уведомление об обработке персональных данных
В эпоху цифровых технологий утечки персональных данных происходят довольно часто. Важно помнить о «цифровой гигиене» – комплексе мер безопасности для защиты личной информации в интернете.
Согласно статье 22 Федерального закона №152 «О персональных данных», уведомление должны подавать все операторы ПД, включая организации, ИП и самозанятые, если они осуществляют сбор, хранение и обработку данных. На основании поданного заявления РКН вносит организацию в реестр операторов персональных данных (ОПД).
Несвоевременное предоставление или отсутствие необходимых сведений влечет за собой серьезные штрафы для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Чтобы избежать этого, рекомендуется ознакомиться с инструкцией по регистрации в реестре операторов РКН, осуществляющих сбор, обработку и хранение персональных данных (ПД) на сайте Роскомнадзор.
Каковы сроки и штрафы
Уведомление в РКН необходимо подать до начала обработки ПД. В случае, если это еще не сделано, следует завершить процедуру, так как с конца мая 2025 года ужесточена ответственность за отсутствие сведений в реестре ОПД.
Перед подачей уведомления необходимо назначить ответственного за обработку ПД, разработать внутренние документы (политику в отношении обработки ПД, положение об обработке и защите ПД сотрудников, формы согласий на обработку ПД), провести аудит всех точек сбора данных на сайте и в других цифровых каналах, проверить места хранения данных (данные российских пользователей должны храниться на серверах в РФ) и провести учет сторонних сервисов, например, CRM, ERP, почтовые клиенты, облачные хранилища, поставщики хостинговых услуг, сервисы рассылок.
Как подать уведомление в Роскомнадзор
Уведомление в РКН можно подать в бумажном виде по почте, в электронном виде с цифровой подписью через сайт РКН или через портал Госуслуг.
Заключение
Подача уведомления в реестр операторов персональных данных довольно нелегкий процесс, стоимость и время рассмотрения которого может увеличиться в зависимости от условий поддержания ПО или веб-сервисов. Регистрация в данном реестре положительно сказывается на инвестиционной привлекательности компании и позволит расширить сферы деятельности в других направлениях бизнеса.
Более подробно обо всех тонкостях подачи уведомления в РКН можно узнать из нашей статьи в блоге компании GREEN-API.
Компания GREEN-API следит за всеми обновлениями WhatsApp, чтобы предоставить вам самые актуальные новости и решения для автоматизации ваших бизнес-процессов. Оставайтесь с нами, чтобы быть в курсе всех последних событий!
GREEN-API – ваш проводник в мир технологий и связи!