К концу 2025 года воинский учет перестал быть бюрократической «галочкой» для юрлица — теперь его можно считать полноценной частью кадровой политики, которая влечет за собой серьезные риски в случае ошибок.
В следующем году эти риски сохранятся и даже возрастут: призыв будут проводить круглогодично, повестки начнут приходить в электронном виде, а требования к отчетности выйдут на первый план.
В этой статье мы рассказываем, какими будут требования по ведению воинского учета для организаций, как выстроить план работ и на что обратить внимание, чтобы избежать штрафов в 2026 году.
Нажмите «лайк» и подпишитесь на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Воинский учёт в организации в 2026 году
Прежде всего: воинский учет обязателен для всех юридических лиц, независимо от формы собственности и численности штата.
Даже если в компании работают только женщины без военной специальности — ежегодный план работ по воинскому учету все равно обязателен. Закон исходит из принципа: военнообязанный может быть нанят в любой день.
ИП (даже с сотрудниками) воинский учет не ведут, однако при приеме на работу им необходимо проверять документы воинского учета.
Работодатели обязаны вести учет по всем категориям военнообязанных сотрудников — это:
- Призывники (с приписным удостоверением);
- Прошедшие службу и уволенные в запас;
- Граждане, имеющие отсрочку;
- Не служившие, но достигшие возраста 30 лет;
- Женщины с военно-учетными специальностями;
- Лица, прошедшие альтернативную службу.
Если раньше ведение воинского учета в организации никто не проверял — то сегодня оно серьезно влияет на бизнес, поскольку военкомат в любое время может:
- Прийти с проверкой;
- Срочно запросить списки сотрудников;
- Назначить штраф за формальность, о которой вы не знали;
- Признать, что вы «не обеспечили явку» сотрудника.
Поэтому в 2026 году компаниям важно иметь не просто «иметь карточки», а организовать полноценную систему ведения воинского учета и отчетности по нему.
Изменения в воинском учёте с 2026 года
2026-й — один из ключевых годов для системы воинского учета. Уже сейчас известно о нескольких нововведениях, которые заметно изменят подход к организации и ведению воинского учета в компаниях:
Круглогодичный цикл призыва
С 1 января 2026 года мероприятия по воинскому призыву будут проводиться круглогодично, то есть в течение всего календарного года. К ним относятся:
- Медицинские освидетельствования;
- Профессиональный отбор;
- Заседания призывных комиссий.
При этом фактическая отправка на срочную службу по-прежнему будет осуществляться «в две волны»:
- С 1 апреля по 15 июля (весенний призыв);
- С 1 октября по 31 декабря (осенний призыв).
Для некоторых сфер сохранятся отсрочки и особые правила отправки на службу. Речь идет о работниках, занятых в стратегически значимых направлениях — например, в сельском хозяйстве, образовании, медицине, энергетике и ряде других отраслей.
Электронные повестки и ограничения
В 2025 году в России заработал электронный реестр повесток — теперь повестка, полученная «виртуально», влечет за собой вполне реальные ограничения. Среди ключевых правил:
- Дата явки в военкомат не может превышать 30 дней с момента размещения повестки в электронном реестре;
- С момента размещения повестки гражданину запрещен выезд из РФ;
- Через 20 дней после даты, указанной в повестке, включаются полноценные ограничения: невозможность регистрировать недвижимость, оформить кредит и др.
Несмотря на то, что электронные повестки уже используются в 2025 году, в 2026-м их применение станет основополагающим.
Помните: в 2026 году уведомление сотрудника о повестке — это не просто формальность, а срочная обязанность работодателя, которую необходимо подтверждать и фиксировать документально.
Электронный реестр воинского учёта
С 2026 года планируется более широкое использование электронного реестра воинского учета: с помощью него работодатели передают необходимую информацию в военкомат и обмениваются сведениями в электронном виде.
Обратите внимание: при приеме на работу сотрудник имеет право предъявить не военный билет, а выписку из электронного реестра.
Для работы с реестром воинского учета необходимо иметь несколько дополнительных компонентов:
- Браузер с поддержкой ГОСТ;
- КриптоПро;
- Настроенный плагин ЭЦП;
- Квалифицированные электронные подписи.
Совет от Чёрной Бухгалтерии: на практике переход на электронный формат будет поэтапным, поэтому рекомендуем вам по-прежнему осуществлять подачу документов в бумажном виде.
Как вести воинский учёт в 2026 году: инструкция для бизнеса
В 2026 году организациям важно не просто «иметь документы», а уметь выстроить работающую систему, которая соответствует требованиям военкомата и выдержит даже в самую пиковую активность.
Документы по воинскому учёту
- Приказ об организации воинского учета
Он определяет, как ведется учет внутри компании: где хранятся документы, кто за что отвечает, как обрабатываются повестки, и в какие сроки передаются сведения. Это основа для всех остальных регламентов и инструкций.
- Приказ о назначении ответственного лица
- Если военнообязанных сотрудников немного — в организации назначается один ответственный специалист, например, кадровик.
- Если их 150 и более — необходимо иметь полноценный военно-учетный стол с расширенными задачами.
- Согласование с военкоматом
Кандидатура назначенного специалиста должна быть заранее согласована с военкоматом — и это не формальность, а обязательное требование.
Обратите внимание: после назначения или увольнения ответственного сотрудника компания обязана направить в военкомат копию приказа об этом факте.
Ответственный за воинский учёт
В 2026 году нагрузка на ответственное лицо вырастет, поскольку теперь повестки и уведомления о статусах будут приходить не два раза в год, а в любой момент.
В связи с этим, у специалиста, ответственного за воинский учет в организации, должна быть инструкция, в которой зафиксированы:
- Требования к знаниям (№53-ФЗ, Постановление №719, методички Генштаба);
- Порядок работы с документами;
- Алгоритм уведомления сотрудников;
- Правила взаимодействия с военкоматом;
- Перечень ситуаций, когда он обязан реагировать в течение суток.
К ключевым задачам ответственного специалиста относятся:
- Ведение личных карточек (Т-2, электронные данные, сверка статусов);
- Прием и фиксация повесток, включая электронные;
- Уведомление сотрудников с подтверждением вручения;
- Передача сведений в военкомат по установленным срокам;
- Ежегодная и внеплановая сверка списков;
- Контроль комплектности документов при приёме/увольнении;
- Работа в электронном реестре.
Важно отметить, что это не просто разовые действия, а регулярная операционная работа, которая должна быть встроена в процессы.
Годовой план работ по воинскому учёту
В 2026 году план работ по воинскому учету превратится в постоянный документ, который помогает распределить нагрузку — особенно с учетом круглогодичных мероприятий.
Таким образом, работа с планом в формате «распечатали раз в год и забыли» больше невозможна.
План работ по воинскому учету должен включать в себя:
- Сроки сверки личных карточек и обновления статусов;
- Порядок проверки документов у новых сотрудников;
- Сроки подготовки и отправки сведений;
- Точки взаимодействия с военкоматом;
- Регламент обработки повесток;
- Мероприятия при изменении законодательства или статуса сотрудников;
- Даты внутреннего контроля.
Обратите внимание: план обязателен для всех юридических лиц — даже если сейчас у компании нет ни одного военнообязанного сотрудника.
Что делать, если сотруднику пришла повестка в 2026 году
В 2026 году повестка — это не просто бумажка, а полноценный электронный документ с юридической силой. Поэтому алгоритм действий при ее получении стал заметно строже, а сроки — короче.
Зафиксировать факт получения повестки
Она может прийти через электронный реестр, по почте или лично — это не имеет значения. Главное — зарегистрировать ее в день получения, особенно если это электронная повестка, которая считается врученной автоматически.
Уведомить сотрудника с подтверджением
Уведомление больше не формальность: оно должно быть зафиксировано документально. Это можно сделать:
- Под роспись;
- Электронно;
- Внутренним служебным документом.
В этом случае важно, чтобы у компании осталось доказательство того, что уведомление сотрудника было выполнено вовремя.
Обеспечить возможность явки в военкомат
Еще одна обязанность работодателя — обеспечить возможность явки сотрудника в военкомат. Все-таки повестки будут приходить круглый год, а сроки явки могут быть короткими.
Компания должна отпустить сотрудника, при необходимости скорректировать график и оформить отсутствие как государственную обязанность, а не прогул.
Заполнить журнал воинского учёта
Все действия необходимо зафиксировать в журнале воинского учета, а также в личной карточке сотрудника:
- В журнале отражается дата поступления повестки, способ уведомления и подпись ответственного;
- В карточке сотрудника фиксируют факт получения, дату уведомления и явки.
Обратите внимание: в 2026 году несоблюдение порядка уведомления — это не формальная ошибка, а основание для штрафов и претензий со стороны военкомата.
Штрафы за нарушения воинского учёта в 2026 году
С 2023 года контроль за воинским учет стал гораздо жестче, а штрафы выросли до полумиллиона рублей. В 2026 году все станет еще серьезнее:
Не предоставили списки на первичную постановку на воинский учёт
- Для юридических лиц — 350–400 тысяч ₽
- Для физических лиц — 40–50 тысяч ₽
Не уведомили сотрудника о повестке или не обеспечили явку
- Для юридических лиц — 350–500 тысяч ₽
- Для физических лиц — 40–80 тысяч ₽
Несвоевременная подача информации о приёме, увольнении или изменении статуса
- Для юридических лиц — 350–400 тысяч ₽
- Для физических лиц — 40–50 тысяч ₽
Не обеспечили участие мобилизованных в призыве или на сборных пунктах
- Для юридических лиц — 400–500 тысяч ₽
- Для физических лиц — 60–80 тысяч ₽
Если вы хотите развивать любимое дело, не теряя время на сложности воинского учета — обратитесь к Чёрной Бухгалерии!
Наши команда разбирается во всех тонкостях, и готова помочь вам как с постановкой организации на воинский учет, так и с его дальнейшим ведением без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
