Вопрос пользователя: «Мы хотим контролировать, не завышает ли переработчик цену и нет ли у него перерасхода нашего сырья. Можно ли в 1С задать нормативы и увидеть отклонения?»
Суть проблемы
Без плановых (нормативных) показателей невозможно управлять затратами и оценивать эффективность переработки. Руководство не понимает, обоснованно ли повышение цен и являются ли потери сырье нормой или следствием бесхозяйственности.
Что может 1С ERP?
Система позволяет использовать нормативные (плановые) спецификации и плановые цены для расчета нормативной себестоимости продукции из переработки. Затем эту норму можно сравнить с фактическими данными в специализированных отчетах по отклонениям.
Суть подхода:
- Нормативная спецификация: В справочнике «Спецификации» для готового изделия создается документ, где указывается:
Норма расхода давальческого сырья: Сколько должно уйти сырья на единицу продукции.
Норма выхода: Сколько должно получиться готовой продукции из переданного сырья (учитывая технологические потери).
Плановая цена переработки: Согласованная с переработчиком или рассчитанная внутренняя ставка за работу. - Расчет нормативной себестоимости: На основе этой спецификации 1С может рассчитать, сколько должна стоить каждая единица продукции: (Норма сырья * Цена сырья) + Плановая стоимость переработки.
- Отчеты по отклонениям: После проведения фактического «Возврата из переработки» можно сформировать отчеты (например, «Анализ себестоимости продукции» или «Отчет по переработке»), которые покажут:
Отклонение по сырью: Фактический расход vs нормативный.
Отклонение по цене услуг: Фактическая цена в акте vs плановая.
Решение и рекомендации
- Создавайте спецификации: Не пренебрегайте этим инструментом. Даже примерные нормы лучше, чем ничего.
- Внедрите план-фактный анализ: Регулярно (ежемесячно/поквартально) формируйте отчеты по отклонениям по каждому переработчику.
- Используйте данные в переговорах: Отчет об отклонении по сырью — сильный аргумент при обсуждении претензий к переработчику о перерасходе.
- Настройте отчеты под себя: Добавьте в стандартные отчеты нужные вам группировки и отборы (по контрагенту, по номенклатуре).
Итог простыми словам
Нормативная себестоимость в 1С — это ваш «рецепт» и «смета» на продукт. В рецепте написано: «На 1 деталь нужно 2 кг металла и 1 час работы станка». В смете указано: «2 кг металла стоят 200 руб., 1 час работы — 500 руб. Итого себестоимость детали должна быть 700 руб.». Когда приходит фактический акт от переработчика, 1С сравнивает его с этой сметой и говорит: «Стоп! Он израсходовал 2.5 кг металла и выставил счет за 600 руб. за работу. Ищем, где перерасход».
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Контроль перерасхода сырья
Ситуация: Норма расхода ткани на куртку — 1.5 м. Переработчик постоянно использует 1.7 м.
Решение: В отчете по отклонениям видно систематическое превышение. Это основание для встречи и выяснения причин (брак раскроя или заниженная норма?). - Сценарий 2: Анализ роста цен на услуги
Ситуация: Переработчик поднял цену за тонну литья с 5 000 до 6 000 руб.
Анализ в 1С: Сравнивается плановая стоимость (заложенная в норматив) с новой фактической. Руководство видит величину и влияние роста цены на итоговую себестоимость.