Вопрос пользователя: «Мы — переработчик. Как нам в 1С правильно сформировать стоимость своих услуг для давальца, чтобы покрыть все наши расходы и получить прибыль?»
Суть проблемы
Переработчик должен четко понимать структуру своих затрат (электроэнергия, амортизация, ЗП, вспомогательные материалы), чтобы выставить экономически обоснованную цену заказчику. Неправильный расчет приводит либо к убыткам, либо к потере клиентов из-за завышенной цены.
Что может 1С ERP?
Переработчик использует 1С для учета собственных затрат на производство и формирования документа «Акт выполненных работ по переработке». Система не рассчитывает цену автоматически, но предоставляет все данные для такого расчета.
Суть подхода:
- Учет затрат переработчика: На своем производстве переработчик учитывает все издержки, связанные с выполнением заказа:
Прямые материалы: Собственные материалы, использованные в процессе (краска, электроды, химикаты).
Прямой труд: Зарплата рабочих, занятых на этой операции.
Общепроизводственные расходы (ОПР): Амортизация оборудования, энергия цеха, зарплата мастера — распределяются на заказ пропорционально базе (например, машино-часам или прямой ЗП). - Формирование стоимости услуги: На основе собственной калькуляции затрат переработчик определяет цену, добавляя желаемую прибыль. Эту цену он вручную указывает в документе «Акт выполненных работ по переработке», который выставляет давальцу.
- Забалансовый учет сырья: Ключевой момент — сырье давальца не является затратой переработчика. Оно учитывается на забалансовом счете (003) и не участвует в его калькуляции себестоимости услуги.
Решение и рекомендации
- Ведите учет затрат по заказам: Используйте в 1С функционал учета затрат по заказам (или проектам), чтобы видеть, во сколько реально вам обошелся каждый договор переработки.
- Правильно распределяйте ОПР: Настройте в 1С методы распределения косвенных расходов (ОПР и ОХР), чтобы они справедливо ложились на все заказы.
- Используйте данные для ценообразования: Перед выставлением акта анализируйте отчет о фактической себестоимости выполнения этого заказа в 1С.
- Не забывайте про НДС: В сумму в акте включайте НДС, который вы потом должны будете уплатить в бюджет.
Итог простыми словами
Для переработчика 1С — это калькулятор его собственных издержек. Он закладывает в него стоимость своей краски, электричества, зарплаты рабочим и амортизацию станков. Система помогает посчитать, сколько реально стоит час работы его цеха. К этой сумме он прибавляет желаемую прибыль и получает цифру, которую выставляет давальцу в акте. Сырье давальца в этом калькуляторе фигурирует только как «взято на ответственное хранение», его стоимость не жмет на кнопки.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Токарный цех
Затраты переработчика: Электроэнергия станка (рассчитанная по счетчику и времени работы), зарплата токаря, амортизация станка, инструмент.
Формирование цены: (Сумма затрат на заказ) * (1 + рентабельность 20%) = цена в акте.
Результат: Цена обоснована, прибыль гарантирована. - Сценарий 2: Прачечная (услуга чистки ковров давальца)
Затраты: Моющие средства, вода, электричество, ЗП работников.
Ценообразование: Стоимость услуги за кв.м. рассчитывается исходя из этих затрат.
Особенность: Ковер (сырье) учитывается на забалансе, его стоимость в затраты прачечной не входит.