Вопрос пользователя: «Наш переработчик для выполнения работы использует не только наши материалы, но и свой уникальный компонент (например, специальный клей или чип). Как это отразить в спецификации?»
Суть проблемы: В полудавальческой схеме себестоимость конечного продукта складывается из стоимости наших материалов, работы переработчика и его материалов. Если не отразить это в спецификации, себестоимость будет рассчитана неверно, не будет планироваться закупка этого компонента у переработчика, и возникнут сложности с отражением операции в учете.
Что может 1С ERP? 1С ERP поддерживает учет материалов переработчика в рамках спецификации. Для этого используется тот же механизм «Тип обеспечения», но с другим значением. Материалы переработчика отмечаются как «Покупаемые», а в качестве поставщика по умолчанию может быть указан сам переработчик.
Суть подхода:
- Комбинированная спецификация: В одной спецификации на готовое изделие присутствуют строки с разными типами обеспечения:
«Давальческое» — ваши материалы, которые вы передаете.
«Покупаемое» — материалы переработчика. В этой же строке может быть указан поставщик (ваш переработчик) и даже плановая цена. - Разделение ответственности: Система на основе такой спецификации поймет, что:
По давальческим материалам нужно оформить передачу.
По покупаемым материалам нужно создать заявку на закупку у этого конкретного переработчика (или учесть их в заказе на переработку как отдельную позицию). - Комплексный заказ: Фактически, один физический процесс у переработчика будет отражаться двумя логическими потоками: давальческим (услуга) и закупочным (поставка материала).
Преимущества подхода:
- Полная себестоимость: Все составляющие затрат видны и планируются.
- Четкий документооборот: Понятно, какие документы (акты оказания услуг, накладные на поставку товара) нужно ожидать от переработчика.
- Управление зависимостью: Вы видите, какие критичные компоненты поставляет переработчик, и можете планировать их закупку.
Решение и рекомендации
- Внесите материалы переработчика в справочник: Создайте в справочнике «Номенклатура» позиции для компонентов, которые поставляет переработчик.
- Настройте тип обеспечения: В спецификации для этих позиций укажите Тип обеспечения = «Покупаемое».
- Укажите поставщика: В свойствах строки спецификации или в настройках номенклатуры для данного материала можно указать «Основного поставщика» — вашего переработчика. Это упростит планирование закупок.
- Обсудите с бухгалтерией: Как правильно оформлять документы: одним смешанным актом или двумя отдельными (акт на услуги и накладная на товар). От этого зависит настройка документов в 1С.
Итог простыми словами: Вы заказываете торт. В спецификации (рецепте) указано: принести свои яйца и муку (давальческое), а кондитер (переработчик) добавляет свой секретный сироп и ягоды (покупаемое у переработчика) и свою работу. 1С поможет вам не забыть ни о чем: и яйца свои отдать, и сироп у кондитера «заказать», и работу его оплатить.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Производство мебели. Компания передает переработчику ЛДСП (давальческое) для раскроя и кромкования. Переработчик использует свой уникальный кромочный материал (покупаемое). В спецификации на «Столешницу готовую» указаны: материал «ЛДСП, 18мм» (тип обеспечения: Давальческое) и материал «Кромка ПВХ 2мм, цвет дуб» (тип обеспечения: Покупаемое, поставщик: Переработчик «Мебельщик»). Система планирует передачу ЛДСП и закупку кромки у «Мебельщика».