Вопрос пользователя: «Наш переработчик не только делает работу, но и добавляет свое уникальное сырье, без которого мы не можем выпустить конечный продукт. Как планировать такие сложные цепочки?»
Суть проблемы: В высокотехнологичных отраслях часто возникает ситуация, когда переработчик предоставляет уникальный компонент, патент или технологию (добавляет свое сырье к вашему давальческому). Это создает зависимость и усложняет планирование: нужно учитывать не только свои материалы и его работу, но и его материалы, сроки их поставки ему и их стоимость.
Что может 1С ERP? 1С ERP поддерживает учет полудавальческой схемы, когда переработчик использует и ваше сырье, и свое. В этом случае в «Заказе на переработку» и спецификации указываются два типа материалов: «Давальческие» (ваши) и «Приобретаемые переработчиком» (его). Система позволяет планировать потребность как в передаче своего сырья, так и в закупке у переработчика готового узла или компонента, который он изготовил с добавлением своего.
Суть подхода:
- Сложная спецификация: В спецификации на изделие, изготавливаемое у переработчика, создаются строки с разными типами обеспечения: «Давальческое» и «Покупаемое». Для покупаемых материалов может быть указан конкретный контрагент-поставщик (этот же переработчик).
- Планирование потребности в закупке: При расчете MRP система, видя в спецификации «покупаемый» материал, сгенерирует план закупок у этого переработчика, а не план передачи сырья.
- Смешанный документооборот: По одной и той же операции с переработчиком могут оформляться два потока документов: давальческий (на передачу вашего сырья и приемку работ) и обычный закупочный (на покупку у него добавленных им компонентов или всего узла).
Преимущества подхода:
- Учет реальной сложности: Система адекватно отражает гибридные отношения с поставщиком-исполнителем.
- Контроль полной стоимости: Позволяет видеть и планировать полную себестоимость узла, включая и наши материалы, и его работу, и его материалы.
- Управление рисками зависимости: Четкое планирование закупок у единственного источника помогает избежать срывов из-за нехватки его компонентов.
Решение и рекомендации
- Тщательно настройте спецификации: Это ключевой момент. Проконсультируйтесь со специалистом по настройке 1С ERP, чтобы корректно разнести материалы по типам обеспечения в спецификациях для таких гибридных изделий.
- Используйте два основания: Будьте готовы, что для одной физической партии продукции от переработчика у вас в системе будет два документа-основания: «Заказ на переработку» (для давальческой части) и «Заказ поставщику» (для покупной части).
- Анализируйте консолидированные отчеты: Для получения полной картины по такому переработчику используйте отчеты, которые объединяют данные по нему и как по исполнителю, и как по поставщику.
Итог простыми словами: Вы заказываете торт. Вы приносите свои яйца и муку (давальческое сырье), а кондитер (переработчик) добавляет свой уникальный секретный крем и ягоды (свое сырье) и свою работу. 1С ERP помогает вам учесть все: вы планируете, когда отнести ему яйца, а когда у него заказать (уже как у поставщика) этот уникальный крем, и в итоге получаете полную стоимость торта, состоящую из стоимости ваших продуктов, его продуктов и его работы.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Производство медицинских приборов. Компания производит корпус и электронную «начинку» прибора (давальческое сырье). Специализированный завод-партнер проводит стерилизацию и добавляет одноразовые стерильные чехлы (свое сырье), без которых прибор нельзя использовать. В 1С ERP это отражается как заказ на переработку (на услугу стерилизации и упаковки) с одновременным планом закупки у этого завода партии стерильных чехлов.