Вопрос пользователя: «Мы знаем, сколько платим переработчику за его работу. Как заложить эти затраты в плановую себестоимость будущего изделия и потом проконтролировать факт?»
Суть проблемы: Для корректного расчета рентабельности и ценообразования нужно включать стоимость услуг переработки в плановую себестоимость продукции еще до начала производства. Позже необходимо сравнить плановые затраты с фактическими, выставленными переработчиком в актах. Без этого управленческий учет неполон.
Что может 1С ERP? В 1С ERP стоимость услуг переработки может быть включена в нормативную (плановую) калькуляцию изделия, изготавливаемого по давальческой схеме. Для этого в спецификации на изделие, помимо строк с давальческим сырьем, добавляется строка типа «Работа/Услуга», которая ссылается на номенклатурную позицию «Услуга переработки (фрезерование, покраска и т.д.)» с указанием плановой цены. При планировании система будет учитывать эти затраты.
Суть подхода:
- Плановая калькуляция: В спецификации (техкарте) изделия создается статья затрат «Услуги сторонних организаций». Туда вносится услуга переработчика с плановой стоимостью (например, 100 руб. за операцию).
- Формирование плановой себестоимости: При расчете нормативной себестоимости готового изделия 1С ERP суммирует стоимость всего давальческого сырья и плановую стоимость услуг переработки.
- Контроль отклонений: После выполнения работ и получения от переработчика «Акта об оказании услуг» с фактической суммой система позволяет анализировать отклонения «план-факт» по статье «Услуги переработки» в разрезе заказов или номенклатуры.
Преимущества подхода:
- Полнота учета затрат: Плановая себестоимость становится более точной, учитывая все составляющие.
- Бюджетный контроль: Можно устанавливать лимиты на услуги переработки и контролировать их превышение.
- Анализ выгодности схемы: Позволяет оценить, насколько давальческая схема экономически эффективна по сравнению с собственным производством.
Решение и рекомендации
- Настройте номенклатуру услуг: Создайте в справочнике «Номенклатура» позиции для услуг переработки (например, «Фрезеровка», «Гальваника», «Упаковка»).
- Дополните спецификации: Для изделий, изготавливаемых на стороне, отредактируйте их спецификации, добавив строку с услугой и указав плановую цену за единицу.
- Используйте отчеты по затратам: Для контроля применяйте отчеты «План-фактный анализ затрат на производство» или «Отклонения себестоимости», где можно отфильтровать данные по статьям затрат, связанным с переработкой.
Итог простыми словами: Вы планируете построить дом (изделие). Вы знаете стоимость своих кирпичей (давальческое сырье) и заранее договариваетесь со строительной бригадой (переработчиком) о стоимости работы, скажем, 500 000 руб. (плановая стоимость услуги). Вы закладываете эту сумму в общую смету. Потом бригада предоставляет итоговый счет (акт) на 520 000 руб. (факт). 1С ERP помогает вам сразу увидеть это расхождение в 20 000 руб., чтобы проанализировать причины.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий: Производство электроники. Компания разрабатывает платы и передает их на завод для поверхностного монтажа компонентов (SMT-монтаж). В спецификации на готовую плату в 1С ERP указаны: давальческие компоненты (чипы, резисторы) и услуга «SMT-монтаж» с плановой ценой 50 руб. за плату. При планировании выпуска партии в 10 000 шт. система автоматически включает в затраты 500 000 руб. на услуги переработки. Фактические акты от завода затем сопоставляются с этой суммой.