Управление проектами — ключевой процесс для любой компании, которая работает с монтажом, сервисом, установкой оборудования, инженерными решениями или интеграцией систем. Раздел «Проекты» в InstallPlan создан для того, чтобы объединить все этапы работ — от планирования до сдачи объекта — в единую, понятную и управляемую систему.
Этот инструмент помогает:
- руководителям видеть загрузку команды, стратегически планировать сроки и контролировать выполнение обязательств перед клиентами. А так же контролировать качество процессов, своевременность работ и рентабельность каждого проекта.
- менеджерам проектов оперативно управлять задачами, распределять обязанности, отслеживать сроки и взаимодействовать с подрядчиками;
Раздел «Проекты» делает рабочий процесс прозрачным: вы видите не только статус каждого этапа, но и всю картину — где есть риски, какие задачи требуют внимания, какой объект в работе, на какой стадии находится монтаж или настройка оборудования. Это позволяет компании работать быстро, предсказуемо, без хаоса и срыва сроков.
📌 1. Список проектов — всё под контролем
При входе в раздел «Проекты» вы видите удобную таблицу со всеми текущими, запланированными и завершёнными проектами.
В списке отображаются:
- Название проекта – с привязкой к клиенту и объекту
- Дата создания проекта
- Даты начала и окончания
- Ответственный менеджер
- Создатель проекта
- Объект
- Сделка, с которой связан проект
- Статус проекта (Запланирован, Выполняется, Завершён и т.д.)
Также в списке есть быстрые действия:
- редактирование,
- выбор нескольких проектов,
- экспорт в Excel,
- выравнивание данных.
Список проектов — это ваша панель управления: отсюда легко отслеживать загруженность, сроки и статус каждого процесса.
🆕 2. Создание нового проекта — просто и гибко
Кликнув «Создать проект», вы открываете форму, где указываете все ключевые параметры будущего процесса:
Обязательные поля:
- Название проекта
- Ответственный
- Статус
Дополнительные настройки:
- Дата начала и окончания
- Объекты (например: офис, автосалон, производство)
- Сделка из CRM
- Предварительно выбранные задачи или этапы
Здесь же формируется базовая структура проекта — вы задаёте рамки, в которых далее будет работать команда.
📁 3. Карточка проекта — диаграмма Ганта и полный контроль над процессом
Раздел «Проекты» в InstallPlan — это основа управляемости и ясности для компаний, которые занимаются установкой оборудования, монтажом, сервисом или интеграцией систем. Он помогает объединить все этапы работы в одну понятную структуру, чтобы руководители, менеджеры и исполнители могли работать слаженно, без хаоса и срывов сроков. Для руководителей этот раздел становится инструментом контроля процессов и качества, менеджерам он даёт возможность быстро управлять задачами и сроками, а исполнителям — чёткое понимание, что делать, когда и на каком объекте. Проекты перестают существовать в переписках, блокнотах и личных заметках — вся информация собирается в одном месте, становится легко воспринимаемой и доступной всем участникам команды.
В InstallPlan же вы видите риски заранее — и можете вовремя отреагировать. Это повышает скорость принятия решений в 2–3 раза, уменьшает количество ошибок и позволяет ускорить выполнение работ на 20–40%, потому что команда понимает контекст и планирует силы правильно.
В карточке проекта есть:
✔ Диаграмма Ганта
Наглядное отображение всех этапов проекта по дням, неделям и месяцам.
Можно увидеть:
- последовательность задач,
- их длительность,
- пересечения во времени,
- текущий прогресс.
Каждый этап может быть:
- запланирован,
- в работе,
- приостановлен,
- завершён,
И отмечен по времени:
· в сроках
· просрочен
✔ Список задач проекта
В левой колонке — этапы: закупка, монтаж, проектирование, согласование и т.д.
Любую задачу можно открыть для детального просмотра.
✔ Доступ к информации о заказчике, объекте и ответственном
Сразу видно всю контекстную информацию, без перехода в CRM.
🔍 4. Карточка задачи в проекте — оперативное управление и взаимодействие команды
В карточке проекта можно открыть любую задачу и увидеть все детали. Это помогает сотрудникам работать автономно — вся информация о задаче уже есть в системе, не нужно писать менеджеру, уточнять или искать данные по чатам. Проект становится единым источником правды, который синхронизирует работу всей команды.
В ней доступно:
🧭 Основная информация
- Адрес выполнения
- Поставщик
- Заказчик
- Руководитель проекта
- Ответственный исполнитель
- Объект
- Приоритет
- Бюджет проекта
- Используемое оборудование или ПО
🛠 Исполнители и инструменты
Можно назначить конкретных людей и указать инструменты, которые они используют.
📅 Планирование
Отображаются действия:
- Кто находится на объекте сегодня,
- Кто будет на нем завтра.
✔ Дополнительные вкладки
- Таблица времени
- Чек-лист
- Комментарии
- История изменений
Карточка задачи позволяет держать в фокусе каждую деталь — от мелких действий до ключевых зависимостей.
В итоге раздел «Проекты» в InstallPlan превращает работу компании в организованную, логичную и управляемую систему. Он избавляет от хаотичных задач, постоянных уточнений и ручного контроля, которые обычно тормозят процессы и создают риски. Все участники получают единое рабочее пространство, где можно увидеть состояние проекта, прогресс, сроки, загрузку исполнителей и потенциальные точки задержек. Это не просто интерфейс — это инструмент, который формирует культуру структурированного планирования внутри компании.
Когда проект отображён на понятной временной шкале, а каждая задача имеет ответственного и чёткие сроки, команда начинает работать согласованно. Менеджерам не нужно держать всё в голове, исполнители получают полную информацию без переписок, а руководители могут быстро оценивать ситуацию по всем объектам. Это сокращает ошибки, уменьшает количество бесполезных коммуникаций и ускоряет процессы. Компания становится более гибкой: проще планировать монтажные бригады, распределять ресурсы, учитывать поставки и принимать решение по корректировке сроков.
Использование раздела «Проекты» напрямую влияет на качество сервиса. Сроки становятся более предсказуемыми, этапы — понятными, а результаты — стабильными. Клиенты видят, что их проект находится под постоянным вниманием, задачи выполняются последовательно, и ответственность распределена грамотно. Это повышает доверие, укрепляет репутацию и помогает компании выделяться среди конкурентов.
По сути, InstallPlan превращает любой проект — от установки оборудования до сложного инженерного объекта — в чётко выстроенный процесс, где невозможно что-то забыть или упустить. Такой подход позволяет компании расти, масштабироваться и сохранять высокий уровень качества даже при увеличении количества заказов. Проекты выполняются быстрее, спокойнее и надёжнее — каждый раз.