Почему сотрудники спокойно остаются допоздна в одних офисах и просятся на удалёнку в других? Рабочее пространство напрямую влияет на мотивацию, концентрацию и лояльность. Эксперты RBE Group раскроют, как превратить ваш офис в место, куда захочется вернуться.
Эстетика и удобство: визуальный комфорт как основа продуктивности
По данным «Ремонта со СберУслугами» и ЮKass, 45% россиян чувствуют, что внешний вид и организация офиса влияет на их продуктивность.
Разберём это влияние на элементы. Начнём с эстетики. Что поможет создать визуально приятное пространство:
- Цветовая палитра
Цвета влияют на эмоциональное состояние и уровень концентрации. Для креативных команд подойдут яркие акценты: оранжевый, жёлтый, насыщенный бирюзовый. Они стимулируют воображение и повышают вовлечённость.
Для отделов, где работа связана с высоким уровнем стресса, используйте цвета, которые снижают тревожность. Бежевый, серо‑голубой, приглушённый зелёный идеально подойдут для call‑центра или службы поддержки.
- Освещение
Естественный свет — главный актив любого офиса. Он повышает уровень энергии и снижает усталость глаз. Там, где естественного света недостаточно, используйте лампы с тёплым дневным спектром. В зонах отдыха должно быть мягкое, рассеянное освещение, которое создаёт уют и помогает расслабиться.
- Озеленение
Растения в офисе выполняют много функций. Они делают рабочее пространство ярче. При этом не раздражают глаз, как броские картины или мебель. Крупные растения поглощают шум и становятся естественными элементами зонирования. А уход за растениями — это один из самых быстрых и действенных способов разгрузиться в середине рабочего дня.
Согласно Amazon Workplace Innovation Report 2023, сотрудники, переехавшие в зелёный офис в Сиэтле, отметили снижение стресса на 37%. А продолжительность их пребывания в офисе выросла на два часа в день.
- Декор
Пустые стены убивают вдохновение. Используйте граффити, арт-объекты или фотографии команды. Декор должен отражать ценности компании и создавать ощущение принадлежности.
В зонах отдыха разместите непривычную для офиса мебель: кресла-груши, столы необычной формы, подушки и пледы с вышивкой «как у бабушки». Визуально отдалите это пространство от рабочей зоны. Используйте иные цвета стен, мебели и прочих деталей.
Пространства для совместной работы
Создайте зоны для мозговых штурмов и неформальных встреч. Такие пространства должны быть легко доступны и оснащены всем необходимым: досками, флипчартами, розетками, стульями. Идеально — если это место можно быстро перенастроить под текущую задачу. Команды, которые регулярно взаимодействуют лицом к лицу, быстрее решают проблемы и чувствуют себя частью единого целого.
Пренебрегать такими зонами невыгодно. Без совместного пространства сотрудники ощущают изоляцию, а их вовлечённость снижается. Если в вашем офисе недостаточно места, создайте мобильный командный хаб с помощью стульев, столов и перегородок на колёсиках.
Здоровье и комфорт
Рабочее место служит человеку, а не наоборот. Поэтому каждое рабочее место должно быть:
- Оснащено регулируемым по высоте столом и эргономичным креслом. Это снижает нагрузку на позвоночник и шею, что предотвращает хронические боли.
- Иметь настраиваемое освещение и монитор на кронштейне. Это помогает сохранить зрение и уменьшает усталость в течение дня.
- Быть организовано по принципу «всё под рукой». Принтер, сканер, папки — всё должно находиться в шаговой доступности от сотрудника. Постоянные переходы из угла в угол снижают концентрацию и повышают уровень стресса.
Подумайте об эмоциональном благополучии. Легче всего его достичь с помощью уютных зон отдыха с мягкой мебелью, кухней и игровыми элементами. В течение дня сотрудникам необходимо пространство для перезагрузки, где можно на пять минут забыть о задачах. Такие зоны повышают удовлетворённость работой и снижают выгорание.
Технологии, которые работают на команду
Современный офис — это «умное» пространство. Как его создать:
- Акустический комфорт
Используйте звукопоглощающие панели, ковры и перегородки. Это снижает фоновый шум, который каждый день отнимает у сотрудников до 1,5 часа продуктивного времени (данные Ipsos).
- Климат-контроль
Температура и влажность влияют на концентрацию и самочувствие. Автоматизированные системы поддержат комфортный микроклимат и снизят риск развития вирусов и хронических заболеваний.
- Цифровые инструменты
Электронные доски, облачные серверы, внутренние порталы и системы электронного документооборота ускорят коммуникацию. Они устранят бумажную волокиту и сделают процессы прозрачными.
- Белый шум и наушники
Если в вашем офисе есть open space, внедрите систему фонового белого шума. Предложите сотрудникам шумоподавляющие наушники. Это повышает фокус и снижает раздражительность.
Инвестируйте в пространство
Комфортный офис — это не просто красивый интерьер. Это стратегия, которая удержит таланты и повысит эффективность. Грамотно спроектированное пространство поддерживает, вдохновляет и работает на бизнес.
А вы уже пробовали менять офис под нужды команды? Какие элементы оказались самыми важными для сотрудников?