Продолжаем совершенствовать свои навыки работы с самой крутой программой в мире. Конечно-же, я имею в виду Excel. Статьи на эту тему вы всегда можете найти в рубрике, которая так и называется - Excel. Сегодня поговорим о гистограммах.
Гистограмма — это один из самых популярных и полезных инструментов в Excel для анализа данных.
Если вы когда-нибудь задумывались, как быстро увидеть структуру информации, например, сколько сотрудников выполнило план продаж или как часто встречаются те или иные значения в ваших замерах, то гистограмма — точно вам поможет.
Что такое гистограмма?
Постараюсь объяснить простым языком! Представьте, что у вас есть много чисел — например, оценки студентов за экзамен или ежемесячные траты на кофе. Взгляд на столбец цифр мало что прояснит. Гистограмма преобразует эту груду чисел в наглядную картинку.
Если говорить максимально простым языком, то гистограмма — это столбчатая диаграмма, которая группирует ваши данные в интервалы (корзины или диапазоны) и показывает, сколько значений попало в каждый такой интервал. Высота каждого столбца соответствует количеству случаев.
❗ Простой пример: У вас есть данные о возрасте 100 посетителей спортзала. Вместо того чтобы перебирать все 100 чисел, гистограмма может показать вам: 15 человек в возрасте 18-25 лет, 30 человек — 26-35 лет, 40 человек — 36-45 лет и так далее.
Вы сразу увидите, какая возрастная группа самая многочисленная.
Зачем она нужна? Практическая польза
Гистограмма — это инструмент для разведки. Она помогает ответить на ключевые вопросы о ваших данных без сложных вычислений.
- Увидеть распределение. Данные сконцентрированы в середине или разбросаны по краям? Есть ли «перекос»?
- Найти центр. Группируются ли значения вокруг какой-то средней величины?
- Увидеть разброс. Насколько сильно данные отклоняются от центра?
- Обнаружить аномалии. Есть ли редкие, выбивающиеся значения (выбросы)?
- Сравнить. Можно построить несколько гистограмм рядом, чтобы сравнить распределение, например, продаж в разных регионах.
Где применяются гистограммы?
- В бизнесе: Анализ времени обработки заказов, суммы чеков клиентов, выполнения KPI.
- В учебе: Анализ результатов тестирования, оценок.
- В науке и инженерии: Обработка результатов измерений, контроль качества продукции.
- В повседневной жизни: Анализ личных финансов, времени, потраченного на соцсети, и многого другого.
Как построить гистограмму в Excel? Пошаговая инструкция
Создание гистограммы в современных версиях Excel — дело нескольких кликов. Уверен, что у вас быстро получится, нужно только немного потренироваться! Пошагово составление гистограммы выглядит так.
Шаг 1: Подготовьте данные
У вас должен быть один столбец (или строка) с исходными числами. Например, список всех значений. Больше ничего не нужно, Excel сам всё посчитает.
Шаг 2: Выделите данные
Просто щелкните по любой ячейке в вашем столбце с числами.
Шаг 3: Вставьте гистограмму
- Перейдите на вкладку «Вставка» в верхнем меню.
- В группе «Диаграммы» найдите кнопку «Вставка гистограммы». Она выглядит как столбчатая диаграмма.
- Нажмите на нее и выберите самый первый вариант — «Гистограмма» (обычно с синими столбиками).
Шаг 4: Посмотрите на результат
Вуаля! Excel мгновенно создаст гистограмму на вашем листе. По горизонтальной оси (оси X) будут расположены интервалы значений, по вертикальной (оси Y) — количество элементов, попавших в каждый интервал.
Как настроить гистограмму?
Созданная диаграмма — это база. Еще её можно и нужно улучшить для большей наглядности.
Изменение интервалов (корзин)
Это самая важная настройка. Щелкните правой кнопкой мыши по столбцам диаграммы и выберите «Формат ряда данных».
Справа появится панель настроек. Найдите раздел «Параметры ряда».
Поэкспериментируйте с полем «Ширина промежутка».
Чем меньше число, тем уже и больше будет интервалов (столбцов). Чем больше число, тем шире и меньше будет интервалов. Подберите значение, чтобы картина была наиболее ясной.
Названия и заголовки
Кликните на диаграмму. Появятся три значка «плюсика» справа.
Нажмите на плюсик и поставьте галочки у «Названия осей» и «Заголовок диаграммы». Затем щелкните по тексту заголовка и введите свое название, например, «Распределение оценок за тест».
Удаление легенды
Для одной гистограммы легенда (поле со значками) чаще всего не нужна. Выделите ее и нажмите клавишу Delete.
Частая ошибка новичков
Не путайте обычную «Гистограмму» (Histogram) с «Столбчатой диаграммой» (Bar Chart)!
Столбчатая диаграмма сравнивает разные категории (например, продажи по месяцам: Январь, Февраль, Март и т.д.).
Гистограмма обычная показывает распределение одной числовой переменной по интервалам (например, сколько месяцев было с продажами 0-100 тыс., 101-200 тыс. и т.д.).
Итог
Гистограммы в Excel — это мощный и при этом довольно простой инструмент для визуального анализа данных. Она превращает непонятный набор цифр в четкую картину, которую легко понять и интерпретировать.
Не нужно быть статистиком, чтобы научиться пользоваться гистограммами. Просто выделите ваши числа, нажмите пару кнопок — и Excel покажет вам, что скрывается в ваших данных.
Стоит попробовать хотя бы раз, и этот инструмент прочно войдет в ваш арсенал для работы с информацией в Excel.
А вы уже пользуетесь гистограммами?
🔔🔔🔔 Было полезно? Ставьте лайк, подписывайтесь на наш канал и телеграмм, в котором мы публикуем анонсы новых курсов, новости, акции и скидки на обучении более чем 50 российских онлайн-школ.
С нами вы всегда будете в курсе того, что происходит на российском рынке онлайн-образования!