На фоне затяжных «тёмных дней» петербургской зимы и геополитической неопределённости предпринимателей всё чаще мучает внутреннее томление — стоит ли сотрудничать с самозанятыми? Или лучше держаться подальше от этих «загадочных зверей» налоговой системы? Чтобы развеять мифы и страхи, бизнес-юрист Наталья Макаровская провела прямой эфир, призванный перевернуть представление о самозанятых и показать, как не просто работать с ними, а эффективно использовать их потенциал на благо бизнеса.
Кто такие самозанятые — и почему государство не спешит их «закрывать»?
Наталья Макаровская начала с самого главного: самозанятый — это не официальный юридический термин. На самом деле речь идёт о физических лицах (и индивидуальных предпринимателях), которые применяют налог на профессиональный доход (НПД), установленный Федеральным законом № 422-ФЗ. Режим действует на всей территории РФ с 1 января 2020 года и гарантированно продлён до 31 декабря 2028 года.
Не смотря на слухи о грядущем «закрытии» самозанятости, в этом году как со стороны власти, так и со стороны самих плательщиков НПД не было ни одной серьёзной инициативы по отмене режима. Более того, как отмечает Наталья Макаровская, государству невыгодно избавляться от самозанятых: они честно платят налоги, пополняют бюджет и легализуют ранее теневую занятость.
Главные плюсы для бизнеса: почему это выгоднее, чем «просто физик» или штатный сотрудник?
Самозанятый — это не сотрудник, а контрагент. И здесь кроется всё преимущество:
- Нет налоговых обязательств для работодателя: НДФЛ и страховые взносы платит сам самозанятый.
- Нет социальных гарантий: не нужно оплачивать отпуск, больничные, простои.
- Оплата только за результат, а не за время пребывания «на рабочем месте».
- Минимум документооборота: не требуется ведение кадровой документации и согласий на обработку персональных данных (по мнению спикера — согласие вообще не нужно при исполнении договора).
- Нет риска трудовых споров: отношения регулируются Гражданским кодексом, а не Трудовым, что исключает «автоматическую вину» работодателя в суде.
Эти преимущества особенно ценны для малого и среднего бизнеса, стремящегося к гибкости и снижению административной нагрузки.
Однако — риски. Их четыре. Но все контролируемы.
Несмотря на все плюсы, бизнес не зря опасается. Юрист выделила четыре ключевых риска при работе с самозанятыми:
- Признание договора трудовым.
Надзорные органы всё чаще инициируют проверки, пытаясь «переквалифицировать» гражданско-правовые отношения в трудовые. Это грозит недоимками по НДФЛ и взносам, штрафами, и даже дисквалификацией руководителя. - Неполучение чека НПД.
Если самозанятый не выдал чек через приложение «Мой налог», бизнес обязан сам начислить НДФЛ (13%) и страховые взносы. При этом удержать налог невозможно — платить придётся из собственного кармана. Плюс — штраф 20% при несвоевременной уплате. - Прекращение статуса самозанятого.
Самозанятый может «самоудалиться» в один клик — без уведомления контрагентов. С этого момента он становится обычным физическим лицом, и все налоговые обязательства ложатся на бизнес. - Особенности работы с иностранцами-самозанятыми.
Граждане Беларуси, Армении, Казахстана, Киргизии и Украины могут быть самозанятыми, но при работе с ними (кроме белорусов) бизнес обязан:уведомить МВД о заключении договора в течение 3 дней,
поставить иностранца на миграционный учёт (если предоставляет жильё),
направить скан договора в банк при суммах свыше 200 тыс. руб.
Штрафы — от 400 тыс. до 1 млн рублей.
Как защититься? Три стратегии от бывшего прокурора
Наталья Макаровская предлагает не бояться, а работать с рисками. Вот её ключевые рекомендации:
- Прописывать в договоре обязательство выдать чек в срок и вводить санкции за нарушение. Лучше — договариваться и оплачивать только с получением чека.
- Регулярно проверять статус самозанятого через специальный сервис на сайте ФНС по ИНН.
- Запрашивать справку о постановке на учёт (форма КНД 1122035) — она формируется в приложении «Мой налог» за пару секунд.
- Не принимать вместо чека банковские выписки или кассовые чеки из магазинов — такие «подделки» встречаются на практике.
Но главное — самое элегантное решение, которое «снимает все риски как рукой»:
→ Предложить самозанятому оформить ИП и остаться на НПД.
ИП на НПД — скрытое оружие бизнеса
По словам Макаровской, ИП, применяющий НПД, — это почти идеальный контрагент:
- Сохраняет все льготы самозанятого (низкие ставки налога — 4% или 6%, упрощённый учёт).
- Не теряет гибкости: может не открывать расчётный счёт, работать через приложение «Мой налог».
- Но при этом полностью исключает для бизнеса риски признания отношений трудовыми.
- Если ИП нарушит условия НПД (например, превысит лимит дохода 2,4 млн руб.), он просто автоматически перейдёт на УСН или ОСНО — без последствий для контрагентов.
«Комиссии по нелегальной занятости не трогают бизнес, работающий с ИП. А вот с самозанятыми — регулярно вызывают «на ковёр»», — подчеркнула спикер. Именно поэтому она рекомендует клиентам массово переводить ценных исполнителей в статус ИП на НПД — это выгодно и для бизнеса, и для самих фрилансеров.
Заключение: время действовать, а не бояться
В условиях экономической и нормативной нестабильности самозанятые — не угроза, а инструмент адаптации. Главное — знать правила игры. Как напомнила Наталья Макаровская, у бизнеса есть ещё три года гарантированного времени (до конца 2028 года), чтобы выстроить эффективную, легальную и безопасную систему взаимодействия с плательщиками НПД.
И, возможно, именно сейчас — лучший момент, чтобы «научиться их готовить». Потому что, как показывает практика, страх перед самозанятыми рождается не от их природы, а от незнания. А знание — вооружает.